السلطة من ثلاثة : استخدام PowerPoint مع وورد وإكسل

باور بوينت قوي جدا من تلقاء نفسه -- لكنه أيضا يلعب بشكل جيد مع الآخرين! ويمكن أن القدرة على الاندماج مع البرامج الأخرى PPT توفر الكثير من القيمة المضافة.

وهنا بعض طرق بسيطة لتوربو المسؤول عن الإنتاجية وموسيقى الجاز حتى العروض التي قدمها "خلط ومطابقة" مايكروسوفت أوفيس three حقوله المنتجة -- Word و Excel و PowerPoint.

1. تسريع التنمية من خلال تحديد في Word. مؤخرا على وظيفة طرق المفاجئة لاستخدام PowerPoint أظهرت كيفية إنشاء مواد تدريبية سريعة عن طريق تصدير من PPT إلى Word. دعونا الوجه حولها ونرى كيف يمكن ل Word تبسيط إنشاء عرض تقديمي. هذا الأسلوب هو لا يستحق كل هذا الجهد لخلق عروض بسيطة من نقطة الصفر. ولكن يمكن اذا كنت اما أن يكون بالفعل معلومات في مستند Word التي تحتاج إلى تحويلها إلى عرض تقديمي ، أو أنك بحاجة إلى بناء العرض الكبيرة و / أو المعقدة (ويقول أكثر من 30 شرائح) ، وتبين في Word يوفر الكثير من الوقت . هنا هي الخطوات التالية :

إنشاء مستند Word. وضع عناوين الشرائح الخاصة بك في المستند. ينبغي على كل عنوان الشريحة لديها نمط العنوان 1. إضافة النقاط تحت العناوين. ينبغي على كل النقطة لديها نمط العنوان 2. يبدو مثل هذا :

حفظ وإغلاق ملف Word. في PowerPoint ، اختر فتح ، تغيير نوع الملف إلى كافة الخطوط العريضة ، واختر ملف Word الخاص بك.

سيقوم PowerPoint بناء الشرائح من المخطط ، مثل هذا :

الآن كل ما عليك فعله هو تطبيق سمة (اثنين من النقرات) ، والعرض الخاص على ما يرام على النحو التالي :

2. تعزيز عرض المعلومات مع رسومات من Excel ، يمكنك جعل الجداول والرسوم البيانية ، ولكن ليس داخل باور بوينت القيام به. حتى لا تستخدم إدراج ، الجدول ، إكسل اختيار البيانات. هذه المهام لا تعمل بشكل جيد.

بدلا من ذلك ، مجرد فتح Excel وجعل التخطيط الخاص بك أو جدول هناك. حدد الرسم البياني أو الجدول ونسخ ولصق في PowerPoint. فويلا.

وهنا يكمن السحر. إذا قمت بإنشاء مخطط في Excel ، ثم لصقه في PowerPoint ، سوف PPT تلقائيا ضبط نمط المخطط لتتناسب مع موضوع العرض. حتى إذا كنت نسخ هذا المخطط في Excel :

يمكنك الحصول على هذا المخطط عندما يكون لصقه في PowerPoint :

نصيحة : يمكنك تجاوز هذه الميزة إذا كنت تريد الإبقاء على تخطيط Excel التصميم الأصلي. فقط حدد الاحتفاظ بتنسيق المصدر من رمز الحافظة التي تظهر عند لصق.

الجداول لا تلقائيا إعادة ، ولكن يمكنك تغيير عليها بسهولة عن طريق تحديد الجدول بعد لصقه في PowerPoint ، ومن ثم باستخدام واحدة من الأنماط السريعة المتاحة من أدوات المائدة ، وشاح التصميم. على سبيل المثال ، بدا والجدول المبين أعلاه في الشريحة مثل هذا الأصل عند نسخها في Excel :

مطلوب إعادة اثنين من النقرات.

هام : لا لصق الجدول الخاص بك إلى النص أو العنصر النائب المحتوى. ضبط تخطيط الشريحة فارغة ، ولذلك لا توجد النائبة عند لصق ثم يمكنك إعادة تخطيط إذا لزم الأمر.

قريبا : جعل معظم SnagIt و PowerPoint!