Holen Sie sich Motion-viert! Animieren Sie PowerPoint-Charts

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Also, Sie haben schwer zu einem interessanten, informativen PowerPoint-Show erstellen gearbeitet. Es sieht gut aus! Ihre Präsentation ist gut organisiert, optisch wirksam, und schön Tempo.

Aber am Tag Präsentation werden einige Leute im Publikum immer noch einen Blick auf ihre Uhren, starrte aus dem Fenster, oder schleicht in einigen E-Mail-Antworten. Was fehlt?

Vielleicht liegt es an Bewegung. Menschen sind eigentlich programmiert aufmerksam sein, wenn sich etwas bewegt, falls es etwas heftiger sein könnte. Also nutzen Sie diese Tatsache, indem Animation, um Ihre Präsentation.

Bisher haben wir geschrieben , wie man eine PowerPoint-Präsentation animieren und bot einige grundlegende Techniken für den Zusatz geringer Mengen von Animationen, PowerPoint unter Verwendung von Standard-Funktionalität. Nun wollen wir einen Schritt weiter gehen, indem Sie einen Standard-Effekt.

Einer der besten Verwendungen für Animation ist das Hinzufügen Bewegung, um Informationen Grafiken. Ein Diagramm, das zeigt, baut oder Bewegung wirklich bekommt die Nummer auf! Und PowerPoint verfügt über einfache Standard-Effekte, die in den Stücken von einem Kreisdiagramm zu fliegen, oder wachsen Bars und Spalten. Zu experimentieren, versuchen Sie Folgendes:

• Erstellen Sie eine Explosionszeichnung Pie (so die Stücke getrennt sein). Wenn Sie eine kompaktere Kuchen bevorzugen, ziehen Sie die Stücke zusammen, so dass sie zu berühren.

• Wählen Sie das Diagramm und wählen Sie dann die Registerkarte Animationen.

• Von der Animate-Menü die Option Fly In, Nach Kategorie. Das wird die Tortenstücke geben Sie ein zu einer Zeit. (Um zu sehen, die Wirkung, die Folie zu spielen.)

• Um eine andere Version zu sehen, der rechten Maustaste auf den Kuchen, wählen Sie Diagrammtyp ändern und wählen Säulendiagramm. Verwenden Sie das Menü zu animieren verfügbaren Standard-Effekte für Spalten zu erkunden.

Standard-Effekte hinzufügen, Bewegung - aber es gibt eine Einschränkung: Der Effekt gilt für alle Datenelemente in der Tabelle. Also, wenn Sie einen bestimmten Datenelement, indem er nur ein Stück Kuchen oder Fliege in einer Spalte wachsen betonen wollen, müssen Sie den Effekt anpassen.

Es ist nicht schwer! Wählen Sie das Diagramm und wählen Sie Benutzerdefinierte Animation (anstelle von Animate) aus der Zeichentrick Band. Zwei Dinge passieren: kleine Zahlen erscheinen neben dem Diagramm, und ein Bereich Benutzerdefinierte Animation öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereichs. Die Zahlen auf der Tabelle zeigen die Reihenfolge, in der Element-Effekte spielen wird und die gleichen Zahlen erscheinen im Bereich Benutzerdefinierte Animation. (Wenn es nur eine nummerierte Element in dem Bereich auf den unten Chevron unter dem Element, um "auszupacken" seine einzelnen Komponenten.)

Anschließend klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der rechten Seite jedes Element, das Sie NICHT wollen, in zu fliegen, und wählen Sie Entfernen aus der Dropdown-Menü. Damit bleibt der Effekt nur auf dem Element, das Sie möchten betonen. (Beachten Sie, dass der Diagrammtitel und die Legende das erste Element sind, so müssen Sie hier, um den Effekt zu entfernen, wenn Sie auch die komplette Grafik anstelle wollen, bevor der Funktionsumfang Element fliegt in.)

Also das ist es. Eine einfache Änderung, aber es kann wirklich zur Verbesserung der Aussagekraft des Diagramms. Und Sie können auch die Benutzerdefinierte Animation Toolset, um einen anderen Effekt (zum Beispiel statt Fliege auflösen) wählen, verlangsamen oder beschleunigen die Wirkung Timing, und vieles mehr. Schauen Sie für künftige Beiträge an den vielen Möglichkeiten der Benutzerdefinierte Animation PowerPoint-Funktion!

Zur Erinnerung: Verwenden Sie keine Bewegung um ihrer selbst willen. Repetitious Folienübergänge und fliegende Titel werden nur langweilen das Publikum noch mehr, und machen die Präsentation amateurhaft aussehen. Also ist es wichtig, Animation Möglichkeiten sorgfältig zu wählen.