So passen Sie eine PowerPoint-Vorlage

Es ist 4.00 Uhr, und wie aus heiterem Himmel, müssen Sie eine Präsentation erstellen. Fast. Auf der anderen Seite, wird PowerPoint Standard-Themen machen es einfach. Auf der Sollseite-Standard-Themen wird es PowerPointy aussehen. Und möglicherweise müssen Sie die Präsentation mit anderen Materialien (sagen wir, für eine bestimmte Kampagne) zu harmonisieren, aber es gibt keine Zeit, etwas von Grund auf neu erstellen.

Glücklicherweise ist es einfach zu schnellen Veränderungen, die Auffrischung wird ein Thema zu machen. Und mit der richtigen Herangehensweise kann man sogar geben Sie eine komplette Umarbeitung in Rekordzeit. Beginnen Sie einfach mit diesem Grundkonzept:

In PowerPoint 2007, sind Design-Merkmale in mehrere Teile gegliedert. Wenn Sie alle diese Teile zusammen, haben Sie eine Vorlage. Die Vorlage wird zu verwalten Elemente, die auf jeder Folie erscheinen soll, halten die aussehen sollen wie in der gesamten Präsentation und machen es leichter, globale Veränderungen zu tun. Ihre Sicht auf die Vorlage ist der Folienmaster aufgerufen.

Jeder Standard-Template ist nach einem Thema, und das Thema ist aus mehreren Teilen:

• Hintergrund
• Stil
• Schriftarten
• Grafik

Um einen frischen Look schnell, man muss nur das Thema zu zwicken. So, indem Sie auf die Registerkarte Entwurf und Kommissionierung ein Thema, das nah an, was Sie wollen, ist zu starten, oder zumindest einige Aspekte, die funktionieren wird. Lassen Sie uns die "Equity"-Thema, um ein Beispiel zu erstellen:

Jetzt werden wir ändern die Hintergrund-Stil für eine dramatisch anders aussehen:

Als Nächstes wird eine neue Reihe von Farben:

Beide Änderungen sind leicht zu machen. Wählen Sie einfach die Registerkarte Entwurf in der Multifunktionsleiste, dann auf Farben (um zu sehen, all die verschiedenen Paletten vorhanden) oder Background Styles (eine Auswahl von Feststoffen und Verläufe, die mit dem Thema gehen sehen) klicken:

Wie Sie die Maus über die Auswahl, wird jeder auf der Folie Vorschau, so ist es einfach, den richtigen Look schnell zu finden. Und wenn Sie die Hintergrund-Stil ändern, wird die Farbe des Textes automatisch (also von dunkel auf hell auf dunkel oder umgekehrt Licht), wenn dies für Kontrast.

Dritter Schritt in die Renovierung ist eine Änderung des Fonts. Klicken Sie einfach auf die Textfelder und die neuen Schriften:

Schon ein Unterschied! Wir haben aus den formalen, sachlichen Erscheinungsbild der ursprünglichen Eigenkapital Thema gegangen, um ein casual "Tafel" Look-in nur drei einfachen Schritten.

Aber hier, wo es ein bisschen komplizierter. Die ersten beiden Schritte (Hintergrund-Stil und Farben) kann auf alle Folien auf einmal angewendet werden, wenn Sie sich entscheiden. Aber sie ändern nichts an der Vorlage. Sie ändern nur die Dias.

Font Veränderungen, zum anderen, um den ausgewählten Text anzuwenden. Also wurde eine neue Schrift kann auf alle Folien auf einmal nur durch Ändern der Vorlage angewendet. Andernfalls müssen Sie jede Folie einzeln zu ändern. Jegliche Änderungen an grafischen Elementen, die zum Thema gehören, müssen auch die auf der Vorlage vorgenommen werden.

Es ist eine gute Idee, Ihre Design-Entscheidungen auf einer Folie statt auf der Vorlage zu machen, so können Sie probieren verschiedene Arten von Inhalten, einfach um die Dinge auf der Seite, etc. Sie benötigen, um eine Vorstellung davon, wie die Slide-Design bekommen Arbeit mit echten Inhalten.

Sobald Sie das richtige Design haben, überweisen Sie den neuen Look der Vorlage: Zum Registerkarte Ansicht und wählen Sie Folienmaster. Übernehmen Sie die Änderungen, die Sie beschlossen haben, mit den obigen Anweisungen. Schließen Sie den Folienmaster anzuzeigen und du bist fertig. Bestehende Folien werden auf das neue Design zu aktualisieren und neue Folien ab jetzt erstellt wird die überarbeitete Vorlage zu folgen.

Wichtiger Hinweis: In Folienmasteransicht, Gliederungsfenster wird ein "Master-Master" an der Spitze haben, mit Meistern darunter für verschiedene Folienlayouts. Achten Sie darauf, um die Änderungen an der Oberseite Folienmaster gelten. Alle Meister unter erben die Änderungen.

In Folienmasteransicht, können Sie auch mit der grafischen Elemente, die Teil des Themas Design, zum Beispiel können Sie einen Kreis um ein Quadrat zu ändern, machen in der Regel dicker oder dünner, etc. Sie selbst entfernen oder ersetzen kann grafischen Elemente sind Arbeiten und fügen Sie ein Logo, Foto oder andere Bild, das Sie auf jeder Folie.

Es gibt einige zusätzliche Überlegungen zum Verwalten Hintergrundgrafiken, aber das werde ich für einen anderen Posten zu verlassen. In der Zwischenzeit sollten diese grundlegenden Strategien geben Ihnen mehr Macht über PowerPoint!