Ist Ihr Dokument drucken-Ready?

Vorbereiten Ihres Dokuments für den Druck sehr viel leichter geworden in den letzten Jahren. Einige Drucker erfordern jetzt nur noch eine qualitativ hochwertige PDF-Datei zum Ausdrucken. Andere können noch für die native Datei fragen zusammen mit den Schriften und Bilder im Dokument verwendet wird.

Dieser Artikel wird ein genauerer Blick auf die 2. Option nehmen. Wir werden die Elemente nochmals zu überprüfen und die Dateien sind, wenn Sie Ihre Dokumente für den Druck. Und wir werden ein paar Aufräumarbeiten Schritte wollen wir innerhalb der nativen Datei vor dem erklärt es wirklich aussehen "print-ready." Je mehr wir die folgenden Schritte vor dem Druck, desto eher können wir die Beziehung zu unseren Drucker halten auf dem up-and-up.

Es gibt drei Hauptbereiche zu überprüfen vor dem Senden eines Dokuments an den Drucker: Bilder / Grafiken, Schriftarten und Farben. Schauen wir uns jede dieser näher zu beschäftigen.

Bilder / Grafiken
Jedes Bild oder eine Grafik in das Dokument verwendet wird, muss enthalten (wenn es nicht embedded) werden beim Senden des Dokuments an den Drucker. Zum Beispiel, wenn ich ein Bild namens mountains.psd in eine Newsletter-Dokument importiert, ich möchte den mountains.psd Datei enthalten beim Senden von meinem Newsletter an den Drucker. Wenn ich importiert auch eine Datei namens logo.ai in den Header des Newsletters, werde ich die logo.ai Datei als auch erweitert.

Unten ist ein Beispiel für eine Liste der Bilder in einem Dokument verwendet:

Liste der Bilder im Dokument

Externe Bilder müssen immer berücksichtigt, wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker sein. Im oben genannten Beispiel, ich die Bilder, aufgeführt als "verbunden" in der Spalte Status aufgenommen werden sollen, was bedeutet, es ist eine separate Datei. Die Ausnahme von der "include Bilder Regel" würde keine eingebetteten Dateien. Embedded-Dateien sind Teil Ihrer Hauptdokument und sind nicht abhängig von etwas außerhalb des Haupt-Datei.

Es ist auch gut, um den Farbraum in jeder Grafik verwendet zu überprüfen. Wie Sie oben feststellen, gibt es eine Warnung über zwei Bilder mit dem RGB-Farbraum (vs CMYK). Obwohl verbraucherorientierte Drucker den RGB-Farbraum akzeptieren kann, die meisten High-End-Druckaufträge noch verlangen, dass alle Bilder und / oder Grafiken in CMYK-Farbraum vorliegen. Jede Bildbearbeitungsprogramm lässt man sich leicht ändern Sie den Farbraum einer Datei.

Schriftarten
Einschließlich der Schriftart-Dateien für alle Schriften in das Dokument verwendet wird kritisch. Dies beinhaltet eine Font-Datei für jede Schriftart verwendet. Zum Beispiel in meinem Newsletter Dokument, das ich kann mit dem Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro Italic und Adobe Garamond Pro Bold Italic. Ich würde auch drei verschiedene Schriftart-Dateien, wenn Sie dieses Dokument an den Drucker.

Unten ist ein Beispiel einer Schriftart-Liste für ein Dokument:

Liste der Schriften in Dokumenten

Die andere Sache bewusst zu sein, wenn man Schriften ist, was ich fremde Schriften nennen. Wenn ich eine Schriftart in der Liste, die ich nicht erwartet Ankündigung, ich würde es dann markieren Sie auf Schriftart suchen. (Die meisten Layout-Programme bieten diese Option.) Oft eine Schrift zeigt sich, wenn es unwissentlich für einen versteckten Charakter verwendet. (Dh ein Raum nach einem Absatz) Löschen Sie alle Instanz von einer fremden Schrift als einen versteckten Charakter verwendet. Oder, wenn eine fremde Schrift als Text verwendet wird, ändern Sie den Text auf die gewünschte Schrift zu verwenden.

Farben
Die Farben sind der dritte Bereich zu überprüfen bei der Erstellung eines Dokuments für den Druck. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von Sonderfarben, sondern ist auch nützlich für die doppelten Kontrolle Ihres Dokuments zu sein, dass es keine Überraschung Farben verwendet.

Auch hier bieten die meisten Layout-Programmen die Möglichkeit, die Farben verwendeten Liste. Unten ist ein Beispiel:

Liste der Farben in einem Dokument verwendet

Wenn es ein 4-Farben-Dokument ist, sehen Sie die C, M, Y, K Farben zuerst aufgelistet, mit zusätzlichen Schmuckfarben nach. Wenn fremde Farben aufgeführt sind, sicher sein, um herauszufinden, wo die Farbe wird im Dokument verwendet werden und entweder löschen oder ändern Sie die Farbe zu einem verarbeiteten Farbe oder eine Sonderfarbe, die Sie tun möchten. Die meisten Layout-Programmen können Sie wählen Sie die gewünschten Objekte und ändern Sie sie, um die richtige Farbe innerhalb von ein oder zwei Schritte.

Lassen Sie mich zum Schluss noch zu erwähnen ein paar Funktionen, die ich nutzen konsequent in InDesign bei der Vorbereitung eines Dokuments für den Druck.

Preflight-und Paket-Optionen
Die Preflight-Option (unter Menü Datei) enthält die Bilder, Schriften und Farben verwendet wird, sowie potenzielle Probleme findet es in dem Dokument. (Die Screenshots sind aus der Preflight-Option.)

Die Package-Option (auch unter dem Menü Datei) sammelt alle Bilder / Grafiken und Schriften in einem Dokument verwendet werden, zusammen mit dem Originaldokument und spezielle Anweisungen, die Sie und legt alles in einem Ordner. Es werden zwei Unterordner in diesem Ordner: 1) ein Ordner Links, dass die Bilder / Grafiken verwendet, und 2) eine Schriften-Ordner, die alle erforderlichen Schriftart-Dateien enthält. Die Option Paket ist ein schneller Weg, um alle Dateien benötigen Sie in einem Ordner zu sammeln, dann kopieren Sie diesen Ordner auf eine CD oder FTP diesen Ordner auf Ihrem Drucker aus.

Durch die folgenden Schritte und aufmerksam auf diese drei Bereiche: Bilder / Grafiken, Schriftarten und Farben, können Sie sicher sein, dass Ihr Dokument druckfertig ist.