PowerPoint Distribution: Wie man eine PowerPoint-Präsentation Share

PowerPoint ist eine Tatsache des Lebens für die meisten Leute versuchen, Ideen in einer Unternehmensumgebung zu kommunizieren. Und es ist ein ziemlich gutes Werkzeug für praktische Zwecke. Aber es gibt ein paar Bereiche, in denen es scheitert kläglich, und die Verteilung ist einer von ihnen. Gemeinsame Nutzung einer PowerPoint-Präsentation kann eine echte Kopfschmerzen.

In einer Unternehmensumgebung sind PowerPoints Regel gemacht, um eine Besprechung oder einen Sprecher zu unterstützen, und die Folien sind für Handzettel gedruckt. Wenn die Präsentation an die Teilnehmer oder Dritte gesendet wird, ist es normalerweise als PowerPoint-Datei per E-Mail oder auf einer Server irgendwo für den Zugang. Empfänger bekannt wird PowerPoint haben werden, so dass es nicht zuviel Mühe. Plus die Präsentation ist wohl in sich geschlossene, dh alles ist in ihm (Text, Objekte, Grafiken) mit PowerPoint gemacht oder kann in der PowerPoint-Datei eingebettet werden, so kann es als eine einzige Datei gesendet werden.

Aber was, wenn Sie :

• Führen Sie einen Looping Präsentation auf einem Kiosk oder auf einer Messe

• Verwenden Sie PowerPoint für Computer Based Training oder in der Schule unterstützen

• Schicken Sie die Präsentation, um Menschen, die nicht über PowerPoint installiert

• Brennen Sie die Präsentation auf eine DVD für den Vertrieb

• Include Medien (Erzählung, Videoclips, etc.) in der Präsentation oder Link-Charts auf Tabellendaten

• Et cetera. . . ?

Dann wird es eine ganze Menge härter! Also einfach auf den Decks klar, lass uns die wichtigsten Dinge, die PowerPoint nicht zulassen wird identifiziert: (a) Brennen Sie die Präsentation direkt auf eine DVD, (b) Wandeln Sie die Präsentation einer selbst startenden Datei wird ohne PowerPoint-Installation spielen (c) Embed meisten Arten von Mediendateien wie Narration in der Präsentations-Datei.

Also hier ist, was Sie stattdessen tun haben: "Package" die Präsentation aller gelinkten Medien (wie Video-und Ton), und kopieren Sie auf eine CD oder-Server enthalten. Das Paket wird kostenlos PowerPoint Viewer-Software, die verwendet werden, um die Präsentation auf einem Computer, der nicht über PowerPoint installiert beobachten können. (Aber der Betrachter selbst muss auf dem Computer zuerst installiert werden.)

Tipp: Wenn Sie die Präsentation automatisch abgespielt (anstatt Öffnung innerhalb der PowerPoint-Programm) möchten, können Sie mit Speichern unter, um sie als PowerPoint Show (ppsx statt pptx..) Vor dem Verpacken zu speichern.

"Verpacken für CD" wird von der Office-Schaltfläche unter Veröffentlichen zugegriffen wird, und ein düsteres graues Feld erscheint. Klicken Sie auf Optionen, um einige Entscheidungen zu treffen, wenn man sie herausfinden kann. Und wenn nicht, lesen Sie hier eine Erklärung . (Sie können mehr verwirrt nach der Lektüre aber.)

PowerPoint bietet eine andere native Tool zum Versenden von Präsentationen in die Welt: Mit Save As, Andere Dateiformate, um eine HTML-oder XML-Version der Präsentation, die von einem Browser angezeigt werden können. Viele Probleme hier, aber! Erstens verlieren Sie alle Animationen, Übergänge und so weiter, es ist nur der Text und Bildern. Zweitens kann oder möglicherweise nicht richtig in Firefox oder anderen nicht-IE-Browsern (oft nicht). Drittens müssen immer noch zip up und senden ein Bündel von Dateien.

Schließlich das Add-In und After-Market-Optionen. Publishing Präsentationen im PDF-Format wird immer beliebter. Aber auch hier ist alles außer Text und Bilder verloren, und der Empfänger muss ein PDF-Viewer haben. Es ist eine gute Lösung, aber wenn alles, was Sie tun möchten, ist eine sichtbare Reihe von Dias. Microsoft bietet einen kostenlosen PDF / XMS-Add-In für die Verwendung mit lizenzierten PowerPoint-Software, und es gibt einige kostenlose oder kostengünstige kommerzielle Alternativen sowie.

Was ist links? Geld ausgeben. Die einzige todsichere Methode, um eine PowerPoint-Präsentation weitgehend intakt (einschließlich Ton oder Erzählung, Video, Übergänge und Animationen) zu verteilen ist für die Präsentation mit einer Anwendung wie umwandeln Impatica for PowerPoint oder Camtasia Studio PowerPoint Add-in . Diese Programme sind nicht billig, aber sie bieten robuste Funktionen und angemessen sind und einfach zu bedienen und Sie können Straßen-Test entweder von ihnen frei.

Für einen guten Überblick über die ganze PPT Problem der Verteilung festgelegt, plus ein Vergleich der Impatica und Camtasia, lesen Sie in diesem Papier . (Es ist out-of-date in Bezug auf Produktpreise, aber sehr hilfreich, Sonst.)