Drei Schritte zum Erstellen eines BIG PowerPoint-Präsentation

31. März 2009 von Cynthia Giles · 1 Kommentar

Brauchen Sie eine große Präsentation, sagen wir mehr als 60 Folien erstellen? PowerPoints für die Live-Präsentation kann letzten 100 Dias laufen, und in einigen Fällen müssen Sie möglicherweise mehrere Präsentationen für längere Workshops zu verbinden. Schulungsunterlagen und Vertrieb Präsentationen können auch erfordern eine Menge Dias.

Es mag verlockend sein, um Feuer auf der Rutsche Maschine und gerade erst begonnen, sich vor allem, wenn eine Frist droht. Aber die Zeit für die Planung und Vorbereitung aufgewendet wird der Schlüssel zum Erfolg mit einer großen Präsentation. So den Prozess vereinfachen und das Produkt besser mit der folgenden Strategie.

1. Machen Sie eine Skizze. Ja, genau wie die, die in der fünften Klasse! Wenn Sie eine Vielzahl von Informationen und Ideen zu präsentieren haben, ist es wichtig, sie in der richtigen Reihenfolge und das richtige Verhältnis zu bekommen. Wenn skizziert gehört nicht zu Ihren Stärken Fähigkeiten, versuchen Sie diese Richtlinien.

Tipp: Erstellen Sie eine Bildschirmpräsentation Gliederung in Word und PowerPoint nutzen sie, um die Präsentation Dia-Struktur aufzubauen. Anweisungen hierzu finden Sie The Power of Three: Mit PowerPoint mit Word und Excel .

2. Bilder sammeln. Es ist sehr viel schneller zu erfassen und zu verarbeiten alle Bilder auf einmal, steckte sie in einen Ordner oder ein Album aus und ziehen Sie sie in die Präsentation als nötig. Dieser Schritt bietet auch die Möglichkeit zu bewerten, welche Bilder am besten funktionieren, auf dem Objektträger.

Tipp: Um diesen Schritt extra-leicht zu machen, setzen nichts als Bilder im Bild-Ordner, und stellen Sie den Ordner, um Thumbnails. Größe der Ordner-Fenster und das PowerPoint-Fenster, so dass sie auf dem Bildschirm side-by-side passen, dann ziehen Sie einfach das Vorschaubild, um die Folie. Und achten Sie darauf, um dem Image-Dateien aussagekräftige Namen, wenn Sie oder machen sie zu retten, für eine einfache Referenz später.

3. Fertig Entwicklung. Wenn es nicht eine erforderliche Design für die Präsentation, indem Sie ein Thema starten, dann passen wie nötig. Fügen Sie Text, wo nötig, und überprüfen Sie, ob die Umrisse arbeitet gut, wenn nicht, zu zwicken. Verwenden Sie Hyperlinks zu einem oder mehreren Übersicht / TOC Folien erstellen und interne Navigation zu erstellen, wenn nötig. Schließlich gelten Animation gegebenenfalls. Proben, überprüfen Sie alle Links, zu überarbeiten, als notwendig. Und Ihr wirklich BIG-Präsentation ist (fast schmerzfrei) fertig!

Tipp: Siehe vorherige Beiträge für hilfreiche Anleitungen zum Erstellen einer PowerPoint-Vorlage anpassen , von Hyperlinks in einer PowerPoint-Präsentation verwenden , und einer PowerPoint-Präsentation animieren .