Πλήκτρα εύκολης λειτουργίας στη Μεγάλη Γραφικά στο PowerPoint

PowerPoint έχει να κάνει με τη διάθεση των πληροφοριών ενδιαφέρουσα - και οπτικά εφέ έχουν να κάνουν πολλά από τα βαριά ανύψωση. Έτσι, ενσωματώνοντας γραφικά είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της ανάπτυξης παρουσίαση.

Η δημιουργία ενός εξαιρετικού γραφικών είναι το αποτέλεσμα δύο προφανείς ενέργειες, συν ένα που οι άνθρωποι συχνά ξεχνούν. . .

1. Το κάνετε ή να βρίσκουν
2. Τοποθετήστε το ΚΑΙ
3. Πολωνική το!

Βήμα 1 είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής της παρούσας φροντιστήριο. Αλλά η επιλογή του σωστού εικόνες είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία, τόσο εδώ είναι μερικές υπενθυμίσεις:

• Κάθε εικόνα θα πρέπει να συνδεθεί με το θέμα διαφάνεια και να προσθέσετε στην παρουσίαση. Μην διακοσμήσετε!
• Αποφύγετε την τακτική-να γραφικών πληροφορίες ενδιαφέρον, και τη χρήση εικόνων που τραβήξουν την προσοχή.
• Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint να κάνει εικονογραφήσεις επί τόπου.

Μερικές χρήσιμες συμβουλές για την επιλογή image / δημιουργία περιλαμβάνονται σε προηγούμενες δημοσιεύσεις (κυρίως τρεις εκπληκτικούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint και δυναμικό δίδυμο: το PowerPoint και SnagIt ). Και αν θέλουν να προχωρήσουν περισσότερο στην τέχνη της απεικόνισης πληροφοριών, ελέγξτε έξω αυτό το πρόσφατο μήνυμα TutorialBlog από τον Michael Alexander.

Βήμα 2 είναι αρκετά απλή. Πρώτον, να αποφασίσει πού να τοποθετηθεί το γραφικό στη διαφάνεια. ( 4 άκρες για τη Μεγάλη Σύνθεση & παρουσίαση διαφανειών μπορεί να είναι χρήσιμη εδώ.) Στη συνέχεια, απλά πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και εντοπίστε την εικόνα σας στο παράθυρο διαλόγου. Ρυθμίστε την προβολή στις μικρογραφίες για επιπλέον ευκολία.

Βήμα 3 χρησιμοποιεί ενσωματωμένη στο PowerPoint Tools της εικόνας για να στιλβωθεί μέχρι την εμφάνιση του γραφικού. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες, αλλά εδώ είναι τρία από τα αγαπημένα μου:

• Προσθήκη στα σύνορα και / ή αποτέλεσμα. Επιλέξτε το γραφικό, κάντε κλικ στο Εργαλεία εικόνας, και να επιλέξετε από τα σύνορα Εικόνα ή Εικόνα μενού Εφέ. Κάποια γραφικά κάνουν καλά και με τα δύο, αλλά πολλοί είναι καλύτερα με το ένα ή το άλλο. Fancier αποτελέσματα είναι λίγο πολύ για την τυπική παρουσίαση, αλλά σχεδόν κάθε εικόνα φαίνεται καλύτερα με σκίαση. Και το αποτέλεσμα Soft ακμές έρχεται σε βολικό όταν θέλετε μια εικόνα για να ταιριάζει με το φόντο, αντί να ξεχωρίζει.

• Δημιουργήστε ένα σχήμα. Ένα από τα δύο πιο cool ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικά στο σύνολο του PowerPoint της Εργαλεία φωτογραφίας είναι η δυνατότητα να κόψει ένα γραφικό για να χωρέσει ένα από τα πολλά προκαθορισμένα σχήματα. Επιλέξτε το γραφικό, επιλέξτε Σχήματα Εικόνα, ξεχωρίσω ένα σχήμα, και αυτό θα λειτουργήσει ακριβώς όπως ένα κόπτη μπισκότων.

• Επαναχρωματίσετε το γραφικό. Το άλλο εργαλείο είναι πιο cool Επαναχρωματισμός εικόνας. Ανοίξτε το και αναζητήστε τα φίλτρα χρώματος που ανήκουν στο τρέχον θέμα. Εάν κανένα από τα έργα αυτά, πηγαίνετε στο More Παραλλαγές για όλο το φάσμα των επιλογών. Υπάρχει επίσης ένα φίλτρο σέπια, καθώς και ένα καθαρό μαύρο-άσπρο-και ότι μπορεί να παράγει ενδιαφέροντα αποτελέσματα.

Μια προσοχή σχετικά με τα σχήματα εφέ, κλπ. Το λιγότερο είναι περισσότερο! Χρησιμοποιήστε με φειδώ και-πάνω απ 'όλα-με συνέπεια. Κατά κανόνα, είτε κάθε εικόνα πρέπει να έχει σκίαση (για παράδειγμα), ή κανένα πρέπει. Fancy σχήματα είναι για περιστασιακή έμφαση ή για να δημιουργήσετε μια ειδική εμφάνιση που προσθέτει νόημα στο περιεχόμενο παρουσίαση. Και η καλύτερη χρήση για επαναχρωματισμό συνήθως να κάνει μια εικόνα ταιριάζει στην παλέτα θέμα καλύτερα, ή για να δώσει μια εικόνα πιο κατάλληλη ματιά.

Ο κανόνας (όπως πάντα) είναι να κάνει τα γραφικά εξυπηρετούν το σχεδιασμό και το περιεχόμενο της παρουσίασης, δεν καταβάλλω αυτό.