Πώς να προσαρμόσετε ένα πρότυπο του PowerPoint

Είναι 16:00, και από το μπλε, θα πρέπει να οικοδομήσουμε μια παρουσίαση. Γρήγορη. Από την άλλη πλευρά, βασικά θέματα του PowerPoint θα καταστήσουν εύκολο. Από την άλλη πλευρά-πρότυπο θέματα θα κάνει το βλέμμα PowerPointy. Και μπορεί να χρειαστεί να εναρμονίσει την παρουσίαση με άλλα υλικά (δηλαδή, για μια συγκεκριμένη καμπάνια), αλλά δεν υπάρχει χρόνος για να δημιουργήσουν κάτι από το μηδέν.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να κάνει γρήγορες αλλαγές που θα δροσίσουν ένα θέμα. Και με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε ακόμη και να κάνει ένα πλήρες makeover σε χρόνο ρεκόρ. Μόλις αρχίσει με αυτή τη βασική ιδέα:

Στο PowerPoint 2007, τα σχεδιαστικά χαρακτηριστικά διαιρείται σε αρκετά μέρη. Αν βάλεις όλα αυτά τα μέρη μαζί, έχετε ένα πρότυπο. Το πρότυπο θα διαχειρίζεται τα στοιχεία που θα πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια, κρατώντας το βλέμμα συνοχή σε ολόκληρη την παρουσίαση και καθιστώντας ευκολότερο να κάνει παγκόσμιες αλλαγές. Η άποψή σας για το πρότυπο που ονομάζεται υπόδειγμα διαφανειών.

Κάθε πρότυπο πρότυπο βασίζεται σε ένα θέμα, και το θέμα αποτελείται από διάφορα μέρη:

• Φόντο
• Στυλ
• Γραμματοσειρές
• Γραφικά

Για να πάρετε μια νέα γρήγορη ματιά, απλά πρέπει να τσιμπιά το θέμα. Έτσι έναρξη μεταβαίνοντας στην καρτέλα Σχεδίαση και να επιλέξουν ένα θέμα που είναι κοντά σε αυτό που θέλετε, ή τουλάχιστον να έχει κάποια στοιχεία που θα λειτουργήσει. Ας χρησιμοποιήσουμε την «Καθαρή» θέμα για να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα:

Τώρα θα αλλάξουμε το στυλ φόντου για μια τελείως διαφορετική ματιά:

Στη συνέχεια, ένα νέο σύνολο χρωμάτων:

Και οι δύο αυτές αλλαγές είναι εύκολο να γίνουν. Απλά επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση από την Κορδέλα, κάντε κλίκ στο κουμπί Χρώματα (για να δείτε όλες τις διαφορετικές διαθέσιμες παλέτες) ή Στυλ φόντου (για να δείτε μια επιλογή των στερεών και κλίσεις που πηγαίνουν με το θέμα):

Όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από τις επιλογές, κάθε επιλογή θα προεπισκόπηση της διαφάνειας, έτσι είναι εύκολο να βρείτε τη σωστή γρήγορη ματιά. Και όταν αλλάζετε το στυλ φόντου, το χρώμα του κειμένου θα αλλάξει αυτόματα (δηλαδή, από το σκοτάδι στο φως για φως στο σκοτάδι, ή το αντίστροφο), όπου είναι απαραίτητο για την αντίθεση.

Τρίτο βήμα στη makeover είναι μια αλλαγή των γραμματοσειρών. Απλά κάντε κλικ στα πλαίσια κειμένου και να εφαρμόζουν τις νέες γραμματοσειρές:

Αρκετά μια διαφορά! Έχουμε φύγει από την επίσημη, τις επιχειρήσεις-όπως η εμφάνιση του αρχικού θέματος Equity, με ένα απλό "μαυροπίνακα" look-σε μόλις τρία εύκολα βήματα.

Αλλά εδώ είναι όπου παίρνει λίγο πιο περίπλοκη. Τα πρώτα δύο βήματα (Στυλ φόντου και τα χρώματα) μπορεί να εφαρμοστεί σε όλες τις διαφάνειες ταυτόχρονα, εάν επιλέξετε. Αλλά δεν έχουν αλλάξει το πρότυπο. Αλλάζουν μόνο τις διαφάνειες.

Αλλαγές γραμματοσειράς, από την άλλη πλευρά, ισχύει για το επιλεγμένο κείμενο. Έτσι, μια νέα γραμματοσειρά μπορεί να εφαρμοστεί σε όλες τις διαφάνειες σε μία μόνο φορά με την αλλαγή του προτύπου. Διαφορετικά, θα πρέπει να αλλάξετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Τυχόν αλλαγές στα γραφικά στοιχεία που ανήκουν στο θέμα πρέπει να γίνει και στο πρότυπο.

Είναι μια καλή ιδέα να πάρει αποφάσεις το σχέδιό σας σε μια διαφάνεια αντί για το πρότυπο, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά είδη περιεχομένου, να μεταφέρουν με ευκολία τα πράγματα γύρω στη σελίδα, κλπ. Θα πρέπει να πάρετε μια ιδέα για το πώς η σχεδίαση διαφάνειας θα συνεργαστεί με πραγματικό περιεχόμενο.

Μόλις έχετε το σωστό σχεδιασμό, τη μεταφορά τη νέα εμφάνιση στο πρότυπο: Πηγαίνετε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Υπόδειγμα διαφανειών. Εφαρμόστε τις αλλαγές που έχετε αποφασίσει, χρησιμοποιώντας τα βήματα που φαίνονται παραπάνω. Κλείστε την προβολή υποδείγματος διαφάνειας και είστε έτοιμοι. Τα υπάρχοντα διαφάνειες θα ενημερώσει για το νέο σχεδιασμό, και τις νέες διαφάνειες που δημιουργείται από τώρα και στο εξής θα ακολουθήσει το αναθεωρημένο πρότυπο.

Σημαντική σημείωση: Στην προβολή υποδείγματος διαφάνειας, του παραθύρου διάρθρωσης θα έχει ένα "master master" στην κορυφή, με δασκάλους από κάτω για διαφορετικές διατάξεις διαφανειών. Να είστε βέβαιος να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας στην κορυφή υπόδειγμα διαφάνειας. Όλοι οι δάσκαλοι κάτω θα κληρονομήσουν τις αλλαγές.

Κατά την άποψή Υπόδειγμα διαφανειών, μπορείτε επίσης να εργαστείτε με τα γραφικά στοιχεία που αποτελούν μέρος του θέματος του σχεδιασμού-για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε έναν κύκλο σε τετράγωνο, κάνουν κανόνα πιο παχιά ή λεπτή, κλπ. Μπορείτε ακόμη να αφαιρέσετε ή να αντικαταστήσετε γραφικά στοιχεία , και να προσθέσετε ένα λογότυπο, φωτογραφία ή άλλη εικόνα που θέλετε σε κάθε διαφάνεια.

Υπάρχουν και κάποιες άλλες σκέψεις σχετικά με τη διαχείριση γραφικών φόντου, αλλά εγώ θα το αφήσω αυτό προς μια άλλη θέση. Εν τω μεταξύ, αυτές τις βασικές στρατηγικές θα πρέπει να σας δώσει περισσότερη δύναμη πάνω PowerPoint!