Εργασία με γραφικά φόντου στο PowerPoint

Γιατί μια παρουσίαση του PowerPoint προσοχή αρπάξει, ενώ ένας άλλος βάζει τους θεατές να κοιμηθεί; Περιεχόμενο μετράει, φυσικά, αλλά πραγματικά, ολόκληρος ο λόγος για την ανάπτυξη μιας παρουσίασης του PowerPoint και όχι γράφοντας ένα απλό έγγραφο του Word είναι (συνήθως) να ενσωματώσει οπτικό ενδιαφέρον. Αν δεν υπάρχει τίποτα ενδιαφέρον να δούμε, το κοινό είναι πιθανό να αναρωτιούνται γιατί πρέπει να τον κόπο να το δεις!

Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετά εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε οπτική ποικιλία στο PowerPoint. Ένας τρόπος είναι να τσίμπημα το θέμα έτσι ώστε να είναι πιο αποτελεσματική και δεν μοιάζει με "μια ακόμα" PPT. Πώς να προσαρμόσετε ένα πρότυπο του PowerPoint έδωσε κάποιες βασικές πληροφορίες και εύκολες τεχνικές για την τροποποίηση στυλ φόντου και συνδυασμοί χρωμάτων. Τώρα ας πάμε ένα βήμα παραπέρα, και δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα γραφικά στοιχεία που αποτελούν μέρος του θέματος.

Για παράδειγμα, η μετατροπή αυτή:

σε αυτό:

με μερικά μόνο κλικ. Γραφικών θέμα του PowerPoint είναι προσβάσιμα με το Master πρότυπο-απλά επιλέξτε Slide από την καρτέλα Προβολή. Στη συνέχεια, αλλάξτε τα χρώματα, να προσθέσετε εφέ, να μετακινήσει ή να αφαιρέσει οποιοδήποτε στοιχείο στη διαφάνεια.

Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο υπόδειγμα διαφανειών θα γίνει μέρος του προτύπου, έτσι ώστε κάθε διαφάνεια που ακολουθεί το πρότυπο που θα περιέχει τα γραφικά στοιχεία σχετικά με το Υπόδειγμα διαφανειών. Αυτά ονομάζονται τα «γραφικά φόντου." Είναι πάνω από το υπόβαθρο, η οποία αποτελεί ένα χρώμα γεμίσματος ή διαβάθμιση (ή ίσως απλό λευκό).

Για να παραλείψετε τα στοιχεία υποβάθρου σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και - στη δεξιά πλευρά της κορδέλας - ελέγχου Απόκρυψη των γραφικών φόντου. Κάθε γραφικό στοιχείο στο Υπόδειγμα διαφανειών θα πάει μακριά. (Για να αλλάξετε το φόντο στο PowerPoint, χρησιμοποιήστε το Στυλ φόντου pull-down ακριβώς πάνω από το πλαίσιο ελέγχου.)

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο στο Υπόδειγμα διαφανειών. Λόγος είναι συχνά προστίθεται στο πρότυπο του PowerPoint με αυτόν τον τρόπο. Αλλά να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να παραλείψετε τα γραφικά φόντου ατομικά. Είναι όλα ή τίποτα! Έτσι, αν ένα λογότυπο βρίσκεται στο Υπόδειγμα διαφανειών, δεν θα είναι δυνατό για να κρατήσει μόνο το λογότυπο και να αφαιρέσετε τα άλλα στοιχεία. Ή το αντίστροφο.

Αν θέλετε να προσθέσετε γραφικά στοιχεία επιλεκτικά σε ομάδες διαφάνειες PowerPoint, το καλύτερο είναι να τα βάλουμε σε μια διαφάνεια-όχι στο Υπόδειγμα διαφανειών. Στη συνέχεια, αντίγραφο που διαφάνεια όπου θέλετε να έχετε αυτό το γραφικό. Αυτό είναι ένα γρήγορο τέχνασμα για τη δημιουργία πολλών «εκδόσεις» του θέματος. Πρώτα κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στην περιοχή sidebar Διαφάνειες και επιλέξτε Αντιγραφή διαφανειών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διπλή διαφάνεια και να αλλάξετε τη διάταξη, εάν είναι απαραίτητο. (Η πλαϊνή μπάρα Διαφάνειες είναι ορατό σε κανονική προβολή. Μπορείτε επίσης αντίγραφο από το μενού Δημιουργία διαφανειών.)

Μόλις καταλάβετε τη σχέση του φόντου, τα γραφικά φόντου και τα γραφικά διαφάνεια, είναι εύκολο να προσαρμόσετε μεμονωμένες διαφάνειες on the fly-ή να δημιουργήσουν σύνολα παραλλαγές παρουσίασης βασίζεται σε ένα θέμα. Και αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να pep μέχρι παρουσιάσεις χωρίς πολλή πρόσθετη προσπάθεια.