Tres pasos para construir una GRAN presentación en PowerPoint

Necesidad de crear una presentación, digamos grandes, más de 60 diapositivas? PowerPoint para presentación en vivo puede funcionar más allá de 100 diapositivas, y en algunos casos puede ser necesario para conectar múltiples presentaciones por más talleres. Manuales de formación y presentaciones de ventas también puede requerir una gran cantidad de diapositivas.

Puede ser tentador para encender la máquina de diapositivas y simplemente ponerse en marcha, especialmente si el plazo es inminente. Pero el tiempo dedicado a la planificación y la preparación es la clave del éxito con una gran presentación. Así que el proceso más fácil y mejor el producto con la siguiente estrategia.

1. Haga un bosquejo. Sí, al igual que los de quinto grado! Cuando usted tiene un montón de información e ideas para presentar, es crucial para ponerlas en el orden correcto y la relación correcta. Si esbozar no es uno de sus fuertes habilidades, pruebe con estas directrices.

Sugerencia: Crear un contorno de la diapositiva en Word y PowerPoint lo utilizará para construir la estructura de presentación de diapositivas. Para obtener instrucciones, consulte el poder de tres: El uso de PowerPoint con Word y Excel .

2. Recoger las imágenes. Es mucho más rápido para reunir y procesar todas las imágenes a la vez, ponerlos en una carpeta o álbum, y arrastrarlos a la presentación según sea necesario. Este paso también ofrece la oportunidad de evaluar lo que funciona mejor en las imágenes que se desliza.

Sugerencia: Para hacer este paso más fácil, nada más que poner las imágenes en la carpeta de imágenes, y establecer la vista de la carpeta de miniaturas. El tamaño de la ventana de carpeta y la ventana de PowerPoint para que quepan en la pantalla de lado a lado, y luego sólo tienes que arrastrar la imagen a la diapositiva. Y asegúrese de darle a los archivos de imagen nombres significativos cuando se hace o guarda, para facilitar su consulta posterior.

3. Desarrollo en Finalizar. Si no hay un diseño necesario para la presentación, comience por seleccionar un tema, a continuación, personalizar según sea necesario. Agregue el texto cuando sea necesario, y la revisión para ver si el esquema está funcionando bien, si no, ajustar. Utilizar hipervínculos para crear uno o más panorama / TOC diapositivas y crear la navegación interna, si es necesario. Por último, aplicar la animación en su caso. Ensayar, comprobar todos los enlaces, revisar si es necesario. Y su presentación es realmente GRANDE (casi sin dolor) hecho!

Sugerencia: Vea los mensajes anteriores para obtener instrucciones útiles sobre cómo personalizar una plantilla de PowerPoint , Cómo utilizar hipervínculos en una presentación de PowerPoint , y cómo animar una presentación de PowerPoint .