Redacción de una propuesta de proyecto

Tener el 100% de las propuestas de proyectos aceptados por lo general significa que un desarrollador independiente ha tenido muy pocos clientes. Las bajas tasas de porcentaje por lo general significa que las propuestas se envían a las personas que no pidió o el escritor de la propuesta sólo necesita unos pocos buenos "calentando" en la dirección correcta. Los siguientes consejos probados y probados son para fomentar la res 100% a escribir más propuestas y los evaluadores de baja a tomar el corazón y darle otra oportunidad. Vamos a empezar ...

1. Haga preguntas - Antes de iniciar su propuesta, tómese un tiempo para asegurarse de que sabe exactamente lo que estamos proponiendo. Si usted está claro sobre alguna parte del proyecto, pregunte a su cliente potencial una serie de preguntas significativas pocos. Si algo parece vaga en su descripción de "lo que quieren", pida una aclaración y luego darles una lista de opciones posibles en cuanto a lo que usted piensa que podría haber significado. Por su bien, cuando se prepara para dar un precio, es importante que usted y el cliente tanto tienen la misma cantidad de trabajo en mente. - Nota: Si usted decide incluir una lista de preguntas junto con su propuesta, incluye una conjetura en cuanto a lo que sus respuestas serían. Dejar en claro que su precio se basa en que habiendo hecho la respuestas correctas a las preguntas planteadas, y que si hay algo que debe aclarar o si algo se pierde, usted puede ajustar su presupuesto en consecuencia.
2. Resumir el proyecto - Tome toda la información sobre el proyecto que se reciben desde el cliente hasta el momento y resumir de manera breve, usando sus propias palabras, en un párrafo de apertura. Esto no sólo le ayuda a obtener un concepto más claro del proyecto en su propia mente, pero también le da la confianza de los clientes que lo has pensado y entender lo que quieren. También ofrece una sólida oportunidad para ellos para aclarar que encierran no entendía. - Ejemplo: "A continuación se muestra un resumen de mi comprensión del proyecto sobre la base de nuestras conversaciones hasta el momento:"
3. Romper el proyecto en un buen "hacer" la lista - Después de su resumen, el seguimiento con un sólido "para hacer" la lista, que es muy útil tanto para usted como cliente. Lista de todo lo que han solicitado hasta el momento, así como su obra de referencia sobre el proyecto. Para los diseñadores, esto incluiría una lista de los primeros borradores, etc Para los programadores, esto incluye la planificación de la base de datos, la construcción de ésta, etc Sea cuidadoso en su lista. Esto ayudará a dar al cliente una fuerte sensación de que sabes lo que estás haciendo y que va a hacer bien el trabajo. También le ayudará a asegurarse de que nada se desliza por las grietas. Utilice la lista de actualizaciones de su proyecto y la cruz de las cosas a medida que avanza.
4. Dividir el proyecto en fases - Después de que su "hacer" la lista, dividir el proyecto en una serie de fases claramente definidas. Yo recomiendo empezar con un mínimo de tres. Su primera fase podría ser el "Proyecto Inicial". Durante esta fase, que comenzará a trabajar en el proyecto y poner fin a la fase de enviar al cliente un primer proyecto de prueba y revisión. Su siguiente fase, en un proyecto de eliminación simple de 3, podría ser "Bug aplastamiento y Personalización" - Durante esta fase (recomiendo el proyecto las convenciones de nomenclatura;) el proyecto se pone a prueba y las revisiones se hacen hasta que el cliente está contento con el trabajo y los que listo para la acción. Su última fase es "finalización". Una vez finalizado el trabajo, le envía una factura, pedir referencias, cobrar el pago, y terminan con un apretón de manos virtual, todas las partes satisfechas con el trabajo bien hecho. - Bonus: Una estrategia útil para tener en cuenta cuando se trata de precios es dividir una larga lista de tareas pendientes en las fases del proyecto significativo y los precios cada una de las "fases" de forma individual. Esto puede ser especialmente útil para aislar las características que requieren más tiempo y energía, y estar seguro de que el cliente reconoce el trabajo que supone a la hora de darles el precio.
5. Dé a sus clientes una línea de tiempo - Una vez que hemos repasado las fases del proyecto, que los clientes sepan aproximadamente cuánto tiempo espera que el proyecto a seguir. Sea generoso (sobreestimación de ser necesario, pero con cuidado) y luego se esfuerzan por terminar antes de tiempo. Mientras que un proyecto sólo puede tomar un par de horas para terminar, tenga en cuenta que no habrá tiempo de espera entre los proyectos iniciales y el proyecto terminado que el cliente revisa el trabajo y proporciona retroalimentación. Si el cliente tiene prisa, que sepan exactamente cuándo se puede acabar y asegúrese de revisar en detalle exactamente lo que, en todo caso, hay que hacer de su parte para hacer que la fecha límite posible.
6. Su estimación de tiempo que supone - Aunque no es útil para todo tipo de proyectos, dando una estimación de tiempo en cuestión es útil para la mayoría y no sólo le da al cliente una sensación de lo que puede esperar y que sabe lo que está haciendo, sino que también le ayuda a saber exactamente lo que debe planificar con anticipación. Un gran diseño / programación de proyectos, por ejemplo, con una cantidad alta, puede ser una excelente oportunidad para detallar las horas involucradas en cada paso de la lista de cosas por hacer. Ser generoso, pero honesto. La última cosa que quiere es la palabra de moverse que le lleva varias horas para hacer lo que tiene el profesional independiente promedio de 15 minutos;).
7. La estrategia de uso múltiple elección Precio - Ahora que todos los detalles han sido claramente establecidos y su cliente confía en la comprensión del proyecto y su capacidad para llevarlo a cabo, es el momento para darles el precio. Calcule su tiempo previsto participar y estar seguros de que nada se pasa por alto. Entonces, les dan el número total de horas junto con su tasa estándar por hora seguido de un descuento "tarifa plana". A modo de ejemplo, tomar un típico diseño CSS / proyecto de codificación. Digamos que estimamos que alrededor de 5-8 horas involucradas en el proyecto y su tarifa por hora es de $ 40 por hora. Su propuesta sería entonces algo así: "En torno a 5-8 horas de trabajo, le invitamos a mi tarifa básica por hora de $ 40 por hora, o una tasa de descuento fija de $ 250." 9 de cada 10 veces que el cliente elija la tarifa plana en los horarios y estará contento con haber tenido la libertad de elegir. - Nota: Como artista independiente honestos que las habilidades están mejorando constantemente, a menudo se llega a un punto donde lo que una vez que tomó 5 horas, ahora se tarda una hora. Una vez que esto sucede, la estrategia de precios múltiples ya no es necesario. Dales tu tarifa plana y hacen un excelente trabajo:). - Asegúrese de que, junto con su precio, se les da las opciones de aceptar el pago.
8. Ofrecemos una garantía de satisfacción - Una vez que les has dado el precio, no olvide incluir su garantía de satisfacción. Hágales saber que usted está comprometido a trabajar en el proyecto hasta que esté completamente satisfecho, y luego, una vez que han aceptado su propuesta, se adhieren a ella. Siempre existe la posibilidad de que esto puede ser contraproducente con un cliente que no sólo nunca parecen estar satisfechos (se puede hablar de tratar con ellos otro día), pero la gran mayoría de las veces una sólida garantía de que dar a sus clientes un voto extra de confianza y ayudar a cerrar el trato. Siempre existe la posibilidad de un proyecto que le cuesta más tiempo de lo que vale, pero no importa. Damos al proyecto el más favorable y aprender todo lo que pueda. Los clientes satisfechos a menudo terminan siendo clientes habituales y que son más que vale la pena el tiempo dedicado a aquellos que no pueden apreciar su trabajo.
9. Termine con una llamada a la acción - Finalmente, después de todos los detalles han quedado claros, y el precio y la garantía otorgada, con extensión ". Lo que pasa después" Hágales saber exactamente lo que tienen que hacer para empezar. Si usted requiere el pago por adelantado, hacerles saber a dónde enviar el dinero. Si todo lo anterior ha ido bien, ahora tiene un cliente que está emocionado y con ganas de ver su proyecto de llegar a la vida y desea asegurarse de que saben lo que hay que pasar.
10. Escribir y formatear profesionalmente - Nada dice "no profesional" como un montón de "faltas de ortografía", errores gramaticales, y escribiendo "estilo de IM". Tome el tiempo para la prueba de leer su propuesta y corregir cualquier error pequeño que pueda haberse deslizado in Use el espaciamiento entre los puntos y divida sus diferentes secciones (resumen del proyecto, línea de tiempo, cotizaciones, etc.) Con subtítulos. Para obtener puntos extra, poner su propuesta en una página protegida con contraseña (asegúrese de que la contraseña funciona!) Dentro de su sitio web. - Nota: Si usted está luchando con el estilo o simplemente desea algunas ideas adicionales / opiniones, armar una propuesta de ejemplo y compartirlo con familiares y amigos, junto con una solicitud de información.

Y ahí lo tienen! Una vez que la propuesta ha sido aceptada y completar el proyecto, asegúrese de preguntar siempre al cliente si tiene alguna sugerencia de cómo se puede mejorar y hacer un trabajo aún mejor en el futuro. Pregúnteles si su propuesta era clara y preguntar, si eres capaz, lo que el factor decisivo fue en la elección que haga el trabajo. Tome nota de todo lo que aprenden y lo aplican a la siguiente propuesta de escribir.

1. Pre-pantalla a sus clientes - Para salvar a usted ya su vez los clientes y la energía, es importante asegurarse de que estén lo más informados y preparados como sea posible antes de que se ponga en contacto. Aquí es donde su sitio web puede intervenir y hacer su trabajo. Después de haber navegado a través de su cartera y decidió ir por un precio en sus servicios, es importante que se proporcione un camino claro a seguir. Crear una página específica para aquellos interesados ​​en trabajar con usted. Describir los tipos de proyectos que hacen y los procesos que se utilizan. No oculte sus precios. Además de ofrecer una tarifa por hora y las estimaciones de tarifa plana para varios tipos de proyectos, recomiendo mencionar que siempre estamos abiertos a las negociaciones creativas. A menudo se puede terminar con "proyectos libres", que más que pagar lo que les habría acusado.
2. Responder rápidamente - Aunque no siempre es posible, cuando usted es capaz de, responder a sus clientes potenciales y activos de inmediato. Si usted tiene un retraso, que sepan que va a estar disponible. Ser puntual con sus citas y asegúrese de que usted cumple con los plazos. Si olvida una fecha límite y que está en falta, un duro golpe en sus ganancias. Esto permitirá que el cliente sepa que quiere decir lo que dices y también le ayudará a asegurarse de que no vuelva a ocurrir;).

Ahora salir allí y hacer un excelente trabajo:)