Touches faciles à beaucoup de graphiques dans PowerPoint

PowerPoint est tous là pour faire des informations intéressantes - et les visuels ont à faire beaucoup de soulever des objets lourds. Alors incorporant graphique est un des aspects les plus importants du développement de présentation.

Créer un grand graphique est le résultat de deux étapes évidentes, plus un que les gens oublient souvent. . .

1. Ça passe ou ça trouve
2. Insérez-ET
3. C'est polonais!

L'étape 1 est en dehors du cadre de ce tutoriel. Mais choisir les bonnes images est essentielle au succès, voici donc quelques rappels:

• Chaque image doit se connecter avec le sujet de diapositives et ajouter à la présentation. Ne pas décorer!
• Eviter l'ordinaire-faire des graphiques des informations intéressantes, et utiliser des images qui attirent l'attention.
• Gagnez du temps en utilisant les outils de dessin de PowerPoint pour faire des illustrations sur place.

Quelques conseils utiles pour la sélection de l'image / création sont inclus dans les messages précédents (en particulier trois façons surprenantes d'utiliser PowerPoint et Dynamic Duo: PowerPoint et SnagIt ). Et si vous voulez aller plus loin dans l'art de la visualisation d'informations, consultez ce message TutorialBlog récente par Michael Alexander.

L'étape 2 est assez simple. Tout d'abord, décider où placer le graphique sur la diapositive. ( 4 Conseils pour la Composition & Grande présentation de diapositives pourrait être utile ici.) Ensuite, il suffit d'aller sur l'onglet Insertion, choisissez Image et localiser votre image dans la boîte de dialogue. Réglez la vue de vignettes pour la facilité supplémentaire.

Étape 3 utilise des outils de PowerPoint Image intégrée pour peaufiner le look de l'image. Il ya beaucoup de possibilités, mais voici trois de mes favoris:

• Ajouter une bordure et / ou un effet. Sélectionnez le graphique, cliquez sur Outils Image, et choisissez de la frontière d'image ou menu Effects. Certains graphismes bien faire avec les deux, mais beaucoup sont mieux avec l'un ou l'autre. Fancier effets sont un peu beaucoup pour la présentation typique, mais l'image ressemble presque tous les meilleurs avec une ombre portée. Et l'effet soft bords est très pratique lorsque vous voulez une image pour se fondre dans l'arrière-plan plutôt que de se faire remarquer.

• Créer une forme. L'un des plus connus deux petites fonctionnalités dans le jeu d'outils de PowerPoint L'image est la possibilité de couper un graphique pour s'adapter à l'une des nombreuses formes prédéfinies. Sélectionnez le graphique, choisissez Formes image, choisir une forme, et il va fonctionner comme un emporte-pièce.

• Redéfinir le graphique. L'outil le plus cool autre image Recolorier. Ouvrez-le et parcourir les filtres de couleur qui appartiennent au thème actuel. Si aucun de ces ouvrages, rendez-vous Plus Variations pour toute une gamme d'options. Il ya aussi un filtre sépia, ainsi que d'un noir pur et blanc qui peut produire des effets intéressants.

Une mise en garde sur les effets, les formes, etc Less is more! Utilisez avec parcimonie et-surtout-cohérente. En règle générale, soit chaque image doit avoir une ombre portée (par exemple), ou aucun ne devrait. Formes de fantaisie sont pour l'emphase occasionnelle ou pour créer un look spécial qui ajoute du sens au contenu de présentation. Et le meilleur usage pour recoloration est généralement de faire une image ajustement la palette thématique mieux, ou de donner une image un look plus approprié.

La règle (comme toujours) est de rendre les graphiques servent à la conception et le contenu de la présentation, ne pas le maîtriser.