A Power of Three: A PowerPoint a Word és az Excel
Március 6., 2009 Cynthia Giles · Leave a Comment
PowerPoint elég erős a saját - de ez is jól működik a többiekkel! És arra, hogy integrálja PPT más programokkal tud nyújtani a sok hozzáadott értéket.
Íme néhány egyszerű módja turbo-díjat a termelékenység és a jazz-ig előadások a "keverés és megfelelő" három MS Office igáslovak - Word, Excel és PowerPoint.
1. Fel kell gyorsítani fejlődés felvázolja a Word. Nemrégiben hozzászólás Meglepő módon lehet használni PowerPoint megmutatta, hogyan lehet létrehozni gyorsan oktatási anyagok exportáló a PPT a Word. Nézzük flip körül, és hogyan egyszerűsíthető a Word létrehozása bemutatót. Ez a módszer nem éri meg a fáradságot létrehozásának egyszerű prezentációk a semmiből. De ha akár már információt egy Word dokumentumot, amelyet meg kell alakítani a bemutató, vagy meg kell építeni egy nagy és / vagy összetett bemutatót (mondjuk, több mint 30 diák), ismertetve a Word menteni egy csomó időt . Íme a lépések:
Hozzon létre egy Word dokumentumot. Tedd a diák címei a dokumentumban. Minden dia címe kell egy Címsor 1 stílust. Add pontokba szedve alatt címeket. Minden pont kell egy 2. fejezet stílusban. Úgy néz ki:
Mentse el és zárja be a Word-fájl. A PowerPoint, válassza a Megnyitás, változtassa meg a fájl típusát Minden körvonalak, és válassza a Word-fájl.
PowerPoint épít diák a vázlatot, mint ez:
Most mindössze annyit kell tennie, hogy egy témát (két kattintás), és a bemutató is jó úton halad:
2. Fokozza a bemutató információkat grafikát Excel. Tudod, hogy táblázatok és grafikonok belső PowerPoint-, de nem. Ne is használja a Beszúrás, táblázat, Excel táblázatkezelő választás. Ezek a funkciók nem működnek jól.
Ehelyett, csak nyitott Excel, és a diagram vagy táblázat van. Válassza ki a diagramot vagy táblázatot, másolás és beillesztés a PowerPoint. Íme.
Itt a varázslat. Ha létrehoz egy diagramot az Excel, majd illessze be a PowerPoint PPT automatikusan beállítja a diagram stílusát, hogy megfeleljen a bemutató témája. Tehát, ha másolja az alábbi táblázatot az Excel:
Ön ezen a táblázat, ha ez beillesztve PowerPoint:
Tipp: felülbírálhatja ezt a funkciót, ha azt szeretnénk, hogy megőrizzék az eredeti Excel-táblázat design. Csak válassza ki a Keep Forrás formázás a vágólapról ikon jelenik meg, amikor paszta.
Táblázatok nem automatikusan formázza, de könnyen módosíthatók kiválasztja a tábla után illessze be a PowerPoint, és ezután az egyik kész stílusok áll az asztalon Tools, Design szalag. Például, a táblázatban látható a dia fölött nézett ki, amikor eredetileg másolt az Excel:
A formázás szükséges két kattintás.
Fontos: Ne illessze be a táblázat egy szöveg vagy tartalom helyőrző. Állítsa be a dia elrendezését Blank, így nincsenek helyőrzőket, amikor be-, majd újraindíthatja az elrendezést, ha kell.
Hamarosan: Hozza ki a legtöbbet SnagIt és PowerPoint!
