Il Potere del Trio: utilizzando PowerPoint con Word ed Excel

PowerPoint è piuttosto robusto da solo - ma gioca anche bene con gli altri! E la capacità di integrare PPT con altri programmi in grado di fornire un sacco di valore aggiunto.

Ecco alcuni semplici modi per turbo-carica di produttività e al jazz fino presentazioni di "miscelazione e la congruenza" tre cavalli da tiro di MS Office - Word, Excel e PowerPoint.

1. Accelerare lo sviluppo delineando in Word. Un recente post su modi sorprendenti di utilizzare PowerPoint ha mostrato come creare materiali per la formazione rapida di esportazione da PPT a Word. Diciamo la vibrazione intorno e vedere come Word può semplificare la creazione di una presentazione. Questo metodo non vale lo sforzo per creare presentazioni semplici da zero. Ma se si sia già di informazioni in un documento Word che deve essere convertito in una presentazione, o avete bisogno di costruire una grande presentazione e / o complessi (ad esempio, più di 30 diapositive), precisando in Word può risparmiare un sacco di tempo . Ecco i passaggi:

Creare un documento Word. Metti il ​​tuo titoli delle diapositive nel documento. Ogni titolo della diapositiva dovrebbe avere un stile Titolo 1. Aggiungere punti elenco sotto i titoli. Ogni punto dovrebbe avere un proiettile lo stile Titolo 2. Ecco come si presenta:

Salvare e chiudere il file di Word. In PowerPoint, scegliere Apri, cambiare il tipo di file Tutte le strutture, e scegli il tuo file di Word.

PowerPoint creerà diapositive dalla struttura, in questo modo:

Ora tutto ciò che dovete fare è applicare un tema (due click), e la presentazione è sulla buona strada:

2. Migliorare una presentazione con la grafica le informazioni da Excel. Potete fare tabelle e grafici all'interno di PowerPoint, ma non lo fanno. Fare ancora di non usare il, Inserisci tabella, scelta foglio di calcolo Excel. Queste funzioni non funzionano bene.

Invece, basta aprire Excel e rendere il vostro grafico o una tabella lì. Selezionare il grafico o una tabella, copiare e incollare in PowerPoint. Voilà.

Ecco la magia. Se si crea un grafico in Excel, quindi incollarlo in PowerPoint, PPT regola automaticamente lo stile del grafico che corrisponda al tema presentazione. Quindi, se si copia il grafico in Excel:

Si ottiene questa tabella quando è incollato in PowerPoint:

Suggerimento: È possibile ignorare questa funzione se si desidera mantenere l'originale progetto grafico di Excel. Basta selezionare Mantieni formattazione originale dall'icona Appunti che appare quando si incolla.

Tabelle non riformattare automaticamente, ma si può facilmente cambiare selezionando la tabella dopo che è stato incollato in PowerPoint, e quindi utilizzando uno dei stili veloci disponibili sul Strumenti tabella, nastro Design. Per esempio, la tabella riportata nella diapositiva sopra sembrava questo, quando originariamente copiato in Excel:

La riformattazione richiesto due click.

Importante: NON incollare il tavolo in un testo o segnaposto di contenuto. Impostare il layout diapositiva vuota, quindi non ci sono i segnaposto quando si incolla, allora è possibile reimpostare il layout se necessario.

Prossimamente: Sfruttate al massimo il SnagIt e PowerPoint!