Tre passi per Costruire una presentazione PowerPoint BIG

Necessità di creare una grande presentazione, diciamo, più di 60 diapositive? PowerPoint per la presentazione dal vivo può funzionare ultimi 100 diapositive, e in alcuni casi potrebbe essere necessario collegare presentazioni multiple per più laboratori. Manuali di formazione e presentazioni di vendita può anche richiedere un sacco di diapositive.

Si può essere tentati di accendere la macchina slitta e solo iniziare, soprattutto se la scadenza è imminente. Ma il tempo speso per la pianificazione e la preparazione è la chiave del successo con una grande presentazione. Quindi, rendere il processo più semplice e il prodotto migliore con la seguente strategia.

1. Fai un contorno. Sì, proprio come quelli in quinta elementare! Quando hai un sacco di informazioni e di idee per presentare, è fondamentale per farli nel giusto ordine e la corretta relazione. Se delineando non è una delle tue abilità forte, prova a queste linee guida.

Suggerimento: creare un profilo scivolo in Word e PowerPoint lo userà per costruire la struttura diapositiva di presentazione. Per istruzioni, vedere The Power of Three: utilizzando PowerPoint con Word ed Excel .

2. Raccogliere le immagini. E 'molto più veloce di raccogliere ed elaborare tutte le immagini in una sola volta, metterli in una cartella o un album, e trascinarli nella presentazione, se necessario. Questa fase offre anche l'opportunità di valutare le immagini che funzionano meglio su cui scorre.

Suggerimento: per fare questo passo extra-facile, mette nulla ma le immagini nella cartella delle immagini, e impostare la visualizzazione della cartella di Miniature. Le dimensioni della finestra della cartella e la finestra di PowerPoint in modo da adattarsi allo schermo side-by-side, poi basta trascinare la miniatura alla diapositiva. Ed essere sicuri di dare i file immagine dei nomi significativi quando si effettua o salvarli, di facile consultazione.

3. Sviluppo Fine. Se non è un disegno richiesto per la presentazione, inizia selezionando un tema, quindi personalizzare, se necessario. Aggiungere del testo, ove necessario, e rivedere, per vedere se il contorno è lavorare bene, se non, tweak. Utilizzare i collegamenti ipertestuali per creare uno o più panoramica / TOC diapositive e di creare la navigazione interna, se necessario. Infine, se del caso applicare l'animazione. Provare, controllare tutti i link, rivedere, se necessario. E la presentazione davvero BIG è (quasi indolore) fatto!

Suggerimento: vedi post precedenti per le istruzioni utili su Come personalizzare un modello di PowerPoint , Come utilizzare i collegamenti ipertestuali in una presentazione di PowerPoint , e come animare una presentazione di PowerPoint .