Quello che c'è da sapere sulla scrittura Comunicati Stampa

Ho anche scritto un paio di volte su dove mettere le parole chiave sulla parte anteriore (la copia vedere i vostri lettori) e la parte posteriore (il codice HTML che searchbots vedere) delle pagine web. Tenere a mente le parole chiave quando si scrive i comunicati stampa. Sono particolarmente importante e scriverò un breve riepilogo in fondo a questo post.

Notizie per i Comunicati Stampa

Il vostro obiettivo è quello di scrivere avvincente, titoli descrittivi che tirano in lettori.

Giusto per chiarire: Un titolo descrittivo è quella che rende effettivamente il senso. Questo non è il momento di essere carina o oscuro. Se la vostra azienda si è aggiudicata un nuovo cliente o ha compiuto qualcosa di interessante, lo mettete nel vostro titolo.

Per esempio:

Web Design Company Acme vince contratto per sviluppare un sito Web per la XYZ Corporation.

La testa deve esprimere un'idea completa o pensiero, che è ciò che Suor Maria Agnus mi ha insegnato a scuola parrocchiale. Se io non la pensava così, mi aveva whack con un righello, quindi deve essere vero.

Nota, ho messo una lettera iniziale su quasi ogni parola. Questo è il modo di solito è fatto. Io non sono d'accordo con farlo in quel modo, perché penso che è più difficile letto. Io preferisco la mia condanna per caso i titoli, il che significa solo la prima parola ha un cappello iniziale e il resto in minuscolo. A ciascuno il suo. Personalmente, penso che condanna a caso è anche più invitante. Io non sono l'unico che pensa che sia. Tocca a voi.

Usare grassetto.

A proposito, non si esauriscono con il vostro titolo di punteggiatura.

Anche usare le parole chiave nei titoli e mettere loro in primo luogo quando si può. Le parole chiave devono essere sullo scaffale in alto, dove la roba buona è sempre visualizzata in negozi di liquori (o "packies" come si dice qui in giro per Boston).

3. Sottotitoli

Seguite il vostro titolo con un sottotitolo o "ponte", come diciamo nel commercio. Pensate a come una frase che amplifica il vostro titolo. Quindi, utilizzando l'esempio precedente, è sottotitolo potrebbe essere:

L'obiettivo del nuovo sito web sarà quello di incorporare un sistema open source di e-commerce sistema che aiuterà riduce i costi, migliorare la gestione del magazzino e incrementare le vendite.

Si noti il ​​titolo e sottotitolo completano a vicenda. Se il lettore dovesse leggere altro, queste due linee di raccontare la storia.

Si tratta di completare e non complimento, un errore comune, è per questo che ne parla.

La punteggiatura è spesso usata per il sottotitolo. E 'anche comune per metterlo in corsivo.

4. Corpo copia

Ecco dove si deve volare da solo perché non posso dirvi tutto quello che c'è da sapere sulla scrittura. Se ti manca l'abilità, considerare l'assunzione di qualcuno. Niente è peggio di un comunicato stampa che si presenta come se fosse scritto da un bambino o un duro colpo senza cervello, che è più spesso il caso.

Almeno io posso dire qualcosa sulla struttura. Avete bisogno di un piombo, o quello che gli scrittori a volte chiamano "il dado graf." E 'il vecchio "chi, cosa, quando, dove, perché e come" roba si può avere imparato al liceo o all'università. Tuttavia, le regole sono un po 'meno rigido con comunicati stampa.

Qui, quello che stai dopo è quello di arrivare al punto, il dado, del rilascio. Così, dando seguito alla precedente esempio, si potrebbe scrivere qualcosa del genere:

NEW YORK-Oggi Azienda Web Acme ha vinto un contratto da XYZ per riprogettare e lanciare un sito Web basato su un popolare sistema open-source di content management e piattaforma e-commerce che permetterà di gestire XYZ aggressivamente la sua crescita e per servire meglio il esigenze dei propri clienti.

"Web Acme è specializzata nell'utilizzo di applicazioni come il content management system Drupal per rendere più facile per le aziende come XYZ per gestire i loro contenuti online senza richiedere i servizi di una ditta esterna, che spesso può essere costoso," dice Bob Sprat, responsabile Web di Acme responsabile tecnico che curerà il progetto. "Ci sarà anche legando l'inventario XYZ e ordinare sistemi in Zen Cart, uno dei principali open-source di e-commerce soluzione".

Utilizzando prodotti open source come Drupal e Zen Cart, XYZ salverà vicino ai 98.000 $ rispetto all'acquisto di software commerciale.

Bla, bla.

Metti il ​​tuo frasi chiave verso la parte superiore delle pagine e nei paragrafi di apertura. Mentre siete esso, anticipare la sequenza di parole qualcuno potrebbe entrare in un motore di ricerca e assicurarsi che quelli sul tuo sito corrispondono.

Le tue pagine dovrebbe essere ricco di parole chiave, ma non parola chiave densa. Searchbots tendono a sospettare troppo di una cosa buona è male. Alcuni ricercatori sostengono densità di parole chiave dovrebbe variare tra il 5 per cento al 20 per cento delle parole su una pagina. Un searchbot potrebbe interpretare le pagine che superano questi numeri come spam e ignorarli, dicono. Suona bene per me.

Credo searchbots dare maggior peso alla grassetto, font corsivo e sottolineato. Non molti scrittori sottolineano copia perché i lettori potrebbero confondere quelle parole come collegamenti. "Tu paga i vostri soldi e vi porta la vostra scelta," il mio vecchio dice troppo spesso.

Omettere "Benvenuti in ..." e "La nostra azienda è ..." e altre parole inutili. Darsi da fare e iniziare con le parole chiave correlate a quei prodotti e servizi che offre.

Mettere le parole chiave in comunicati stampa, dell'acquirente guide, how-to, manuali, tutto ciò che potete mettere le mani su le istruzioni. Usare l'HTML e PDF. Punto il lettore al tuo sito.

5. Numeri e proiettili

Quando ha senso, proiettili di uso o elenchi numerati quando si hanno tre o quattro punti chiave per rendere: Ancora una volta, usando il nostro esempio:

Acme Web fornirà i seguenti servizi e sistemi per la ZYX:

-Completa oltre raggio del sito esistente per migliorare aspetto del sito e si sentono e la navigazione

Drupal-sistema di gestione dei contenuti

Zen-Cart e-commerce

Si può elaborare ciascuno di tali punti, ovviamente. Fare il parallelo lista. Avviarli allo stesso modo. Non è Acme Web sarà riservata alla progettazione del sito Web, installare e utilizzare Drupel Zen Cart. Utilizzare tutti i verbi, tutti i sostantivi, qualsiasi cosa.

I lettori amano elenchi numerati e puntati. Sono facili da acquisire e contengono un sacco di informazioni, ma non occupano molto immobiliari. Quelli sono luoghi Primo per le parole chiave.

Ti darò ulteriori suggerimenti su come proiettili scrittura, liste e copiare gli altri nel tempo.

Ultimo, mantenere il vostro comunicato stampa di una pagina. 450-550 parole sono sufficienti. Nessuno sta andando a leggere di più. Il vostro obiettivo è quello di convincere la gente a chiamare voi o per visitare il tuo sito. E non accade quasi mai che un giornalista verrà eseguito il rilascio parola per parola. Alcuni blogger potrebbe, perché non hanno il tempo o energia per fare di più (maggior parte dei blogger hanno un lavoro al giorno).

6. Link

Usa parole chiave nel tuo link e rendere il vostro link descrittivo. ” Avete bisogno di più "clicca qui" e "continua"
link. Collega anche rompere blocchi di copia e aiutare il lettore scremare.

7. Immagini e grafica

I giornalisti devono accontentarsi di meno. Fornisci contenuto più visiva possibile. Link alle foto, multimediali e così via.

Quando è possibile, utilizzare le parole chiave nei nomi dei file delle immagini e la grafica e che le tag <alt>. Di recente, Google e Adobe hanno annunciato collaborato a un nuovo algoritmo di ricerca di testo e URL incorporati in Flash. Questo è un posto più per mettere le parole chiave.

8. Call to Action

I prof in ogni corso di scrittura mi sono iscritto al college martellato sulla necessità di includere una call to action nella mia copia. Cosa vuoi che il lettore di fare? Vi chiamo per ulteriori informazioni? Visitare il tuo sito web? Inviare denaro a voi in Nigeria? Sposare tua sorella? Qualunque cosa sia, li punto nella giusta direzione. Rafforzare l'invito all'azione con le parole chiave.

Se hai una libera offerta-cliente studi di casi, un how-to guida o qualcosa di simile, dicono i lettori possono scaricarlo gratuitamente sul vostro sito.

Boilerplate

Infine, include un graf sulla tua azienda, cosa fa, dove è situato, e così via. E 'un paragrafo standard che verrà utilizzato per tutti i tuoi comunicati stampa. Rendono stretti.

Un promemoria sulle parole chiave e il posizionamento parola chiave:

Parole chiave di contenuti questioni molto. Il trucco è quello di utilizzare parole chiave per guidare i lettori e per alimentare searchbots. Si può fare entrambe le cose contemporaneamente, ma se dovessi scegliere, direi che il lettore viene prima, sempre.

-Quando si parla di parole chiave, quello che stanno realmente parlando sono frasi chiave.

-Allegramente ripieno la parte anteriore delle pagine con le parole chiave non è andare a lavorare. Searchbots guardare frasi chiave e le sequenze di parole chiave, la vicinanza di parole chiave a vicenda, in cui compaiono sulla pagina e di sinonimi che sono contestualmente correlate alle parole chiave.

-Ripetizione tuo frasi possono essere i motori di ricerca, ma più di farlo renderà il vostro mal di mare lettori.

-Variare le vostre frasi e lavorare per rendere la vostra scrittura avvincente. È possibile mantenere il lettore in mente e rendere la vostra comunicati stampa search-engine friendly, senza essere una noia.

Ultimo post di questa serie: impostare il vostro comunicato stampa libera.