כוחה של שלושה: עם השימוש ב-PowerPoint Word ו-Excel

PowerPoint היא איתנה למדי בפני עצמו - אבל זה גם משחק טוב עם אחרים! וגם את היכולת לשלב PPT עם תוכניות אחרות יכול לספק הרבה ערך מוסף.

הנה כמה דרכים פשוטות הפרודוקטיביות טורבו תשלום וג'אז מעלה מצגות על ידי "ערבוב והתאמה" שלושה סוסי עבודה MS Office - Word, Excel ו-PowerPoint.

1. להאיץ פיתוח על ידי חלוקה לרמות ב-Word. שלאחר האחרונות בדרכים מפתיעות להשתמש ב-PowerPoint הראה כיצד ליצור חומרי הדרכה מהירה על ידי ייצוא מ PPT ל-Word. בואו להפוך אותו סביב ולראות איך Word יכול לייעל יצירת מצגת. שיטה זו אינה שווה את המאמץ ליצירת מצגות פשוט מאפס. אבל אם כבר יש מידע או במסמך Word שצריך להמיר מצגת, או שאתה צריך לבנות מצגת גדולה ו / או מורכבים (למשל, יותר מ -30 שקופיות), מתאר ב-Word יכול לחסוך הרבה זמן . להלן השלבים:

יצירת מסמך Word. שים כותרות השקופיות במסמך. כל כותרת שקופית צריך להיות הסגנון כותרת 1. הוספת נקודות כדור מתחת הכותרות. כל נקודה הכדור צריך להיות הסגנון כותרת 2. זה נראה כך:

שמור וסגור את קובץ ה-Word. ב-PowerPoint, בחר באפשרות פתח, לשנות את סוג הקובץ כל המתארים, ובחרו בקובץ Word.

PowerPoint תבנה שקופיות מתאר, כמו זה:

עכשיו כל מה שאתה צריך לעשות זה להחיל ערכת נושא (שני קליקים), ואת המצגת היא גם על הדרך:

2. שפר מצגת עם גרפיקה מידע מ-Excel. אתה יכול לעשות טבלאות וגרפים בתוך PowerPoint, אך לא. אפילו לא להשתמש, הוספת טבלה, בחירה גיליון אלקטרוני של Excel. פונקציות אלה אינם פועלים היטב.

במקום זאת, פשוט לפתוח את Excel לעשות תרשים או טבלה שם. בחר את תרשים או טבלה, להעתיק ולהדביק לתוך PowerPoint. וואלה.

הנה הקסם. אם אתה יוצר תרשים ב-Excel, ולאחר מכן להדביק אותו לתוך PowerPoint, PPT באופן אוטומטי להתאים את סגנון התרשים כדי להתאים את נושא המצגת. אז אם תעתיק זה תרשים ב-Excel:

אתה מקבל את התרשים כאשר הוא מודבק PowerPoint:

טיפ: ניתן לדרוס בתכונה זו אם ברצונך לשמור על העיצוב המקורי תרשים Excel. פשוט בחר שמור על עיצוב המקור מסמל את הלוח שמופיע בעת הדבקת.

טבלאות לא מחדש באופן אוטומטי, אבל אתה יכול בקלות לשנות אותם על ידי בחירת השולחן לאחר שתדביק אותו לתוך PowerPoint, ולאחר מכן באמצעות אחד סגנונות מהירים זמינים כלי טבלאות, סרט עיצוב. לדוגמה, הטבלה המוצגת לעיל שקופיות נראה כך כאשר מועתק במקור ב-Excel:

פירמוט הנדרש שני קליקים.

חשוב: נא לא להדביק את הטבלה לתוך טקסט או מציין מיקום התוכן. הגדר את פריסת שקופית ריקה, אז יש מצייני מיקום לא בעת הדבקת, אז אתה יכול לאפס את הפריסה אם יהיה בכך צורך.

בקרוב: נצלו את SnagIt ו-PowerPoint!