三の力：WordやExcelとPowerPointを使用

シンシアジャイルズによって2009年3月6日· コメントを残す

PowerPointは、独自にかなり堅牢です - それはまた、他人とうまく果たしている！と他のプログラムとPPTを統合する能力は、付加価値の多くを提供することができます。

Word、Excel、およびPowerPoint - ここでは、3つのMS Officeの主力 "ミキシングとマッチング"によるプレゼンテーションまでのターボチャージの生産性とジャズへのいくつかの簡単な方法があります。

1。 Wordでのアウトラインにより、開発をスピードアップする。最近の記事意外なPowerPointを使用するには、 PPTからWordにエクスポートすることによって、迅速なトレーニング教材を作成する方法を示しました。のはそれを周りに反転し、Word、プレゼンテーションの作成を効率化する方法を見てみましょう。このメソッドは、最初から簡単なプレゼンテーションを作成するための努力する価値はありません。どちらかが既にプレゼンテーションに変換する必要がありますWord文書内の情報を持っているか、（例えば、30以上のスライド）大、および/またはプレゼンテーションの複合体を構築する必要がある場合でも、Wordでのアウトラインは、多くの時間を節約することができます。ここで手順は次のとおりです。

Word文書を作成します。文書内のスライドのタイトルを入れてください。すべてのスライドのタイトルは、見出し1のスタイルを持っている必要があります。タイトルの下に箇条書きを追加します。すべての箇条書きは、見出し2スタイルを持っている必要があります。これは次のようになります。

Wordファイルを保存して閉じます。 PowerPointでは、[開く]を選択すべてのアウトラインファイルの種類を変更し、Wordのファイルを選択します。

PowerPointは、このように、アウトラインからスライドを構築します。

今あなたがしなければならないすべてのテーマ（2回クリック）を適用しており、プレゼンテーションは途中でよく次のとおりです。

2。 Excelから情報をグラフィックを使ってプレゼンテーションを強化します。あなたの内側に表やグラフを作成するPowerPointのではなく行うことができます 。挿入、テーブル、Excelスプレッドシートの選択を使用してもしないでください。これらの関数は、うまく動作しません。

代わりに、単にExcelを開くとそこに、グラフや表を作る。 PowerPointにグラフや表、コピー、貼り付けを選択します。出来上がり。

ここにマジックがある。 Excelでグラフを作成する場合は、PowerPointに貼り付け、PPTは、自動的にプレゼンテーションのテーマと一致するようにグラフのスタイルを調整します。ですから、Excelでこのチャートをコピーする場合：

それをPowerPointに貼り付けているときは、このチャートを取得する：

ヒント：元のExcelグラフのデザインを保持したい場合にこの機能を無効にすることができます。ちょうどあなたが貼り付けたときに表示されるクリップボードのアイコンから元の書式を保持]を選択します。

テーブルは自動的に再フォーマットしない、しかし、あなたは簡単には、PowerPointに貼り付けた後、テーブルを選択し、[表ツールから利用可能なクイックスタイルの一つ、デザインのリボンを使用してそれらを変更することができます。もともとExcelでコピーしたときたとえば、上記のスライドに示す表は、このようになっていました。