문서 인쇄 - 준비 됐나요?

인쇄에 대한 문서를 준비하는 것은 지난 몇 년 동안 훨씬 쉽게되었다. 일부 프린터는 이제에만 인쇄가 높은 품질의 PDF 파일을 필요로합니다. 다른 사람들은 여전히​​ 문서에 사용된 글꼴 및 이미지와 함께 네이티브 파일을 요청할 수 있습니다.

이 문서는 두번째 옵션에 대해 자세히 살펴 예정이다. 우리는 다시 한 번 확인하는 항목을 다루겠습니다 및 인쇄에 대한 문서를 보낼 때 파일을 포함합니다. 그리고 우리가 진정으로 그것을 선언하기 전에 원시 파일 내에서 원하는 몇 가지 정리 단계 보겠습니다 "인쇄 준비."보다 우리가 이전에 인쇄하려면 다음 단계를 수행 가능성이 더 높습 우리는 프린터와 함께 관계를 유지할 수 에 대한 최대 및 업.

이미지 / 그래픽, 글꼴 및 색상 : 이전에 프린터에 문서를 전송하기 위해 검토하는 세 가지 주요 영역이 있습니다. 더 자세히 이들 각각 살펴보겠습니다.

이미지 / 그래픽
문서에 사용된 모든 이미지 또는 그래픽 프린터에 문서를 보낼 때 (그것이 내장이 아니라면)가 포함되어 있어야합니다. 내가 뉴스 레터 문서에 mountains.psd라는 이미지를 가져온 예를 들어, 내가 프린터로 제 뉴스 레터를 보낼 때 mountains.psd 파일을 포함 싶어요. 나는 또한 뉴스 레터의 헤더에 logo.ai라는 파일을 가져온 경우, 나는뿐만 아니라 logo.ai 파일을 포함합니다.

다음은 문서 내에서 사용되는 이미지의 목록의 예입니다 :

문서의 이미지 목록

프린터로 작업을 보낼 때 외부 이미지는 항상 포함되어야합니다. 위의 예제를 사용하여, 내가 상태 열에 "링크"로 나와있는 이미지를 포함하려면, 어떤은 별도의 파일을 의미합니다. "포함 이미지 규칙"에 예외는 임베디드 파일을 것입니다. 임베디드 파일은 주 문서의 일부이며, 메인 파일의 외부 아무것도에 의존하지 않습니다.

그것은 또한 각 그래픽 내에서 사용되는 색 공간을 확인하는 것이 좋다. 당신이 위의 통지로 RGB 색상 공간 (대 CMYK)를 사용하여 두 이미지에 대한 경고가 있습니다. 소비자 지향 프린터 RGB 색상 공간을 동의 수 있지만, 대부분의 하이 엔드 인쇄 작업은 여전히​​ 모든 이미지 및 / 또는 그래픽 CMYK 색상 공간에 있어야합니다. 모든 이미지 편집 프로그램은 하나가 쉽게 파일의 색 공간을 변경할 수 있습니다.

글꼴
문서에 사용된 모든 글꼴에 대한 글꼴 파일을 포함하는 것은 중요합니다. 이것은 사용되는 각각의 글꼴 스타일 글꼴 파일을 포함합니다. 예를 들어, 내 뉴스 레터 문서 내에서 나는 어도비 Garamond 프로 정기, 어도비 Garamond 프로 기울임꼴 및 어도비 Garamond 프로 굵게 기울임꼴를 사용하기 때문일 수 있습니다. 프린터로 문서를 보낼 때 세 가지 글꼴 파일을 포함합니다.

아래 문서의 글꼴 목록의 예입니다 :

문서의 글꼴 목록

글꼴에서 볼 때 인식하는 또 다른 것은 내가 관계없는 글꼴을 부릅니다. 내가 올 줄은 몰랐는데 그 목록에서 글꼴을 통지면, 글꼴 찾기를 누른 다음 그것을 강조합니다. 종종 (대부분의 레이아웃 프로그램.이 옵션을 제공) 시대가 무의식적으로 숨겨진 캐릭터에 사용되었을 때 글꼴 나타납니다. (단락 뒤에 공백을 ie.) 숨겨진 캐릭터로 사용되는 외부 글꼴의 인스턴스를 삭제합니다. 외부 글꼴은 텍스트로 사용하는 경우 또는, 원하는 글꼴을 사용하여 텍스트를 변경할 수 있습니다.

색상
색상 인쇄에 대한 문서를 준비할 때 검토 세번째 공간입니다. 이것은 별색을 사용할 때 특히 사실이지만, 또한 유용 번 확인 사용중인 놀랄 색상이 없다는 확인을 위해 문서를.

다시, 대부분의 레이아웃 프로그램은 사용되는 색상을 목록에있는 옵션을 제공합니다. 아래 샘플은 다음과 같습니다 :

문서에 사용되는 색상 일람

그것은 4 색 프로세스 문서있다면, 다음과 같은 추가 별색으로 먼저 C, M, Y, K의 색상이 나열됩니다. 외부 색상이 나열되어있는 경우, 그 색상은 문서 내에서 사용하거나이를 삭제하거나 처리 색상이나 원하는 않는 별색으로 색상을 변경하고 어디에 발견해야합니다. 대부분의 레이아웃 프로그램은 원하는 개체를 선택하고 하나 또는 두 개의 단계 내에서 정확한 색상을 변경하자.

인쇄 문서를 준비할 때 InDesign 내에서 지속적으로 사용하는 기능의 몇 가지 언급으로 나를 가까이하자.

비행 및 패키지 옵션
록 옵션 (파일 메뉴 아래) 이미지, 글꼴 및 색상 사용되고,뿐만 아니라 그것은 문서 내에서 발견 잠재적인 문제를 나열합니다. (위 스크린샷은 비행 옵션에서 있습니다.)

패키지 옵션은 (또한 파일 메뉴 아래) 모든 이미지 / 그래픽 및 글꼴 문서 내에서 사용 따라 원본 문서와 귀하가 제공하는 특별한 지침 및 장소 하나의 폴더로 모두 수집합니다. 이미지 / 그래픽 사용하고, 필요한 모든 글꼴 파일을 포함 2) 글꼴 폴더를 포함 1) 링크 폴더는이 폴더 내에있는 두 하위 폴더를 만듭니다. 패키지 옵션은 하나의 폴더 내에 필요한 모든 파일을 수집하기 위해 빠른 방법이며, 다음 CD에이 폴더를 복사하거나 프린터에이 폴더를 FTP.

다음 단계를 수행하고 이러한 세 가지 영역에 가까운주의를 지불 : 이미지 / 그래픽, 글꼴 및 색상, 당신의 문서가 인쇄 준비가 안심하실 수 있습니다.