세 가지의 힘 : Word 및 Excel과 PowerPoint를 사용

짹짹

파워 포인트 자체로는 매우 강력한 것입니다 -하지만 그것은 또한 다른 사람들과 잘 재생됩니다! 그리고 다른 프로그램과 PPT 통합하는 능력은 부가 가치를 많이 제공할 수 있습니다.

워드, 엑셀, 파워 포인트 - 여기 "혼합 및 일치 '를 세 MS 오피스 workhorses을하여 프레 젠 테이션까지 터보 충전 생산성과 재즈에 대한 몇 가지 간단한 방법입니다.

1. Word에서 요약 한거야하여 개발을 가속.에 최근 게시물 파워 포인트를 사용하도록 놀랍군 가지 말씀에 PPT에서 수출하여 신속한 교육 자료를 어떻게 만들어야했다. 하자 주변을 회전시키면서 Word에서 프레 젠 테이션의 생성을 간소화하는 방법을 참조하십시오. 이 방법은 처음부터 간단한 프레 젠 테이션을 만드는 데 노력을 가치가되지 않습니다. 그러나 당신도 이미 프레 젠 테이션으로 변환하거나 대형 및 / 또는 복잡한 프레 젠 테이션 (30 개 이상의 슬라이드를 말씀) 구축해야 할 필요가 Word에서 요약 한거야해야 Word 문서에서 정보를 가지고있다면 많은 시간을 절약할 수 있습니다 . 다음 단계는 다음과 같습니다

Word 문서를 만듭니다. 문서에 슬라이드 제목을 써. 모든 슬라이드 제목 제목 1 스타일이 있어야합니다. 제목 아래에 총알 포인트를 추가합니다. 모든 총알 포인트는 제목으로이 스타일이 있어야합니다. 그것은 다음과 같습니다

저장하고 Word 파일을 닫습니다. PowerPoint에서 열기를 선택 모든 윤곽선에 파일 형식을 변경하고 Word 파일을 선택합니다.

PowerPoint는 이렇게 윤곽에서 슬라이드를 만들 것입니다 :

이제 할 일은 주제 (두 클릭)을 적용하고, 프리젠 테이션 방법에 잘있다 :

2. Excel에서 정보 그래픽 프리젠 테이션을 향상시킵니다. 당신은 파워 포인트 -하지만하지 안으 테이블과 그래프를 만들 수 있습니다. 삽입, 테이블, Excel 스프레드 시트 선택을 사용도하지 마십시오. 이러한 기능은 잘 작동하지 않습니다.

대신, 단지 Excel을 열고 거기에 차트 또는 테이블을 확인합니다. PowerPoint에 차트 또는 테이블, 복사 및 붙여넣기를 선택합니다. 보일.

여기에 마술입니다. 당신이 Excel에서 차트를 만들려면, 파워 포인트에 붙여 넣습니다, PPT는 자동으로 프리젠 테이션 주제에 맞게 차트 스타일을 조정합니다. : 당신이 Excel에서이 차트를 복사면

그것은 파워 포인트에 붙여넣을 하니까이 차트를 얻을 :

팁 : 원래 Excel 차트 디자인을 유지하려는 경우이 기능을 재정 의할 수 있습니다. 그냥 붙여넣을 때 나타나는 클립 보드 아이콘에서 원본 서식 유지를 선택.

테이블이 자동으로 포맷을 모르겠지만 당신은 쉽게 테이블 도구, 디자인 리본에서 제공하는 빠른 스타일 중 하나를 사용하여 다음 PowerPoint에 붙여 넣습 후 테이블을 선택하여 그들을 변경할 수 있습니다. 원래 엑셀에서 복사한 경우 예를-위의 슬라이드에 표시되는 테이블은 다음과 같이 보였다 :

포맷은 두 클릭수가 필요합니다.

중요 : 텍스트 또는 콘텐츠 자리 표시 자로 테이블을 붙여 넣지 마십시오. 백지로 슬라이드 레이아웃 설정하므로 필요하면 당신은 페이스트 - 다음 레이아웃을 다시 설정할 수있는 경우에는 자리 표시가 없습니다.

빨리 오는 게 : SnagIt과 파워 포인트의 대부분을 만들 어라!