De Kracht van Drie: Het gebruik van PowerPoint met Word en Excel

PowerPoint is een vrij robuuste op zichzelf - maar het speelt ook goed met anderen! En de mogelijkheid om PPT te integreren met andere programma's kunnen een grote toegevoegde waarde.

Hier zijn enkele eenvoudige manieren om turbo-lading van de productiviteit en jazz-up presentaties van "mengen en matching" drie MS Office werkpaarden - Word, Excel en PowerPoint.

1. Snellere ontwikkeling door aan te geven in Word. Een recente post op verrassende manieren om PowerPoint Gebruik liet zien hoe snel training materialen te creëren door de export van PPT naar Word. Laten we flip het rond en zie hoe Word kan maken van een presentatie te stroomlijnen. Deze methode is niet de moeite waard voor het maken van eenvoudige presentaties vanaf nul. Maar als je ofwel al informatie in een Word-document dat moet worden omgezet in een presentatie, of als u een grote en / of complexe presentatie (laten we zeggen, meer dan 30 dia's) te bouwen, waarin in Word kan besparen een hoop tijd . Hier zijn de stappen:

Maak een Word-document. Zet uw dia titels in het document. Elke dia titel moet hebben een Kop 1 stijl. Voeg bullet points onder de titels. Elk bullet point moet een opmaakprofiel Kop 2. Het ziet er als volgt uit:

Opslaan en sluit het Word-bestand. In PowerPoint, kies Open, het bestandstype Alle Outlines, en kies uw Word-bestand.

PowerPoint bouwt dia's uit de omtrek, zoals deze:

Alles wat je nu hoeft te doen is een thema (twee klikken), en uw presentatie is goed op weg:

2. Versterken van een presentatie met informatie over afbeeldingen van Excel. U kunt tabellen en grafieken in PowerPoint, maar niet te maken. Niet eens gebruik maken van de Insert, tabel, Excel-spreadsheet keuze. Deze functies niet goed werken.

In plaats daarvan, opent Excel en daar maak uw grafiek of tabel. Selecteer de grafiek of tabel, kopiëren en plakken in PowerPoint. Voila.

Hier is de magie. Als u een grafiek in Excel, dan plakken in PowerPoint, PPT zal automatisch de grafiek stijl van de presentatie thema passen. Dus als je kopieert deze grafiek in Excel:

U krijgt deze grafiek als het geplakt in PowerPoint:

Tip: U kunt deze functie overschrijven als u de oorspronkelijke Excel-grafiek ontwerp te behouden. Selecteer gewoon Opmaak van bron behouden van het Klembord-pictogram dat verschijnt wanneer je pasta.

Tabellen niet automatisch herformatteren, maar u kunt ze eenvoudig veranderen door het selecteren van de tafel nadat u deze plakken in PowerPoint, en dan met een van de Snelle stijlen verkrijgbaar bij de Hulpmiddelen voor tabellen, Design lint. Bijvoorbeeld-de tabel in de foto hierboven zag er als volgt uit als oorspronkelijk werden gekopieerd in Excel:

Het herformatteren vereiste twee klikken.

Belangrijk: NIET plak uw tafel in een tekst of inhoud tijdelijke aanduiding. Zet de dia-indeling te Blank, dus er zijn geen tijdelijke aanduidingen bij het plakken-dan kunt u de lay-out opnieuw indien nodig.

Binnenkort: Maak het meeste van SnagIt en PowerPoint!