Het schrijven van een projectvoorstel

Met 100% van de projectvoorstellen geaccepteerd betekent meestal dat een freelance ontwikkelaar heeft heel weinig klanten had. Lage percentages betekent meestal dat de voorstellen worden verzonden naar mensen die niet vragen of het voorstel schrijver gewoon behoefte heeft aan een paar goede "getting warmer's" in de goede richting. De volgende beproefde tips ter bevordering van de 100% ers tot meer voorstellen en de lage beoordelaars ter harte te nemen en het nog eens proberen te schrijven. Laten we beginnen ...

1. Ask Questions - Voordat u begint met uw voorstel, neem dan even de tijd om ervoor te zorgen dat u weet precies wat je voorstelt. Als je onduidelijk is over een deel van het project, vraag dan uw potentiële klant een paar zinvolle vragen. Als er iets vaag in hun beschrijving van "wat ze willen", om opheldering vragen en geef hen een lijst van mogelijke opties over wat u denkt dat ze zou kunnen hebben bedoeld. Om uwentwil, bij de voorbereiding om een ​​prijs te geven, is het belangrijk dat u en de klant hebben beide dezelfde hoeveelheid werk in het achterhoofd. - Opmerking: Als u besluit om een ​​lijst met vragen samen met uw voorstel omvatten, onder andere een educated guess van wat hun antwoorden zou zijn. Maak duidelijk dat je prijs is gebaseerd op je hebben gemaakt van de juiste gissingen naar de voorgestelde vragen en dat als er iets moet verduidelijken of als er iets wordt gemist, kunt u uw offerte aan te passen.
2. Vat de Project - Neem alle informatie over het project dat u ontvangen van de klant tot nu toe en in het kort samen te vatten, met behulp van je eigen woorden, in een eerste paragraaf. Dit helpt niet alleen krijg je een duidelijker concept van het project in uw eigen geest, maar ook geeft de klant vertrouwen dat je het hebt nagedacht en te begrijpen wat ze willen. Het biedt ook een stevige kans voor hen om duidelijk te maken zet je je niet begrijpt. - Voorbeeld: "Hieronder is een samenvatting van mijn begrip van het project op basis van onze gesprekken tot nu toe:"
3. Break Down The Project Into A Nice "to do" lijst - Na je samenvatting, follow-up met een stevige lijst, die is erg handig voor zowel u als de klant "To Do". Lijst met alles wat ze tot nu toe ook gevraagd als je standaardwerk over het project. Voor ontwerpers, zou dit onder vermelding van de eerste ontwerpen, enz. Voor programmeurs, zou dit onder meer het plannen van de database, bouwen, etc. Wees grondig in uw lijst. Het zal helpen geven de klant een sterk gevoel dat je weet wat je doet en dat je het werk goed te doen. Het zal ook helpen je zeker dat er niets glipt maken door de scheuren. Gebruik de lijst in uw project updates en kruis dingen af ​​als je beweegt mee.
4. Splitsen van het project in fasen - Na je "to do" lijst, split van het project in een aantal duidelijk omschreven fasen. Ik raad aan beginnen met een minimum van drie. Je eerste fase kan het "Initial eerste ontwerp" worden. Tijdens deze fase, je begint te werken aan het project en het einde van de fase door het versturen van de opdrachtgever een eerste ontwerp voor het testen en herziening. Uw volgende fase, op een eenvoudige 3-fase project, kan "Bug Squashen en aanpassen" worden - Tijdens deze fase (ik raad het project juiste naamgeving;) het project is getest en herzieningen worden aangebracht totdat de klant tevreden is met het werk en het is klaar voor actie. Uw laatste fase is "Voltooien". Zodra het werk klaar is, stuurt u hen een factuur te vragen voor verwijzingen, het verzamelen van betaling, en eindigen met een virtuele handdruk, alle partijen tevreden zijn met een job well done. - Bonus: Een nuttige strategie om in gedachten te houden als het gaat om prijs is splitsing een lange to-do lijst in zinvolle projectfasen en vervolgens prijzen elk van de "fasen" individueel. Dit kan vooral nuttig zijn voor het isoleren van functies die extra tijd en energie en wordt ervoor dat de klant erkent de betrokken werken wanneer het tijd is om hen de prijs nodig.
5. Geef uw klanten een tijdlijn - Als je weg bent over de fasen van het project, laat uw klanten weten ongeveer hoe lang je het project te nemen verwachten. Edelmoedig zijn (overschat indien nodig, maar voorzichtig) en dan streven naar eindigen van tevoren. Terwijl een project kan alleen neemt u een paar uur te eindigen, in gedachten te houden dat er tijd tussen de eerste ontwerpen en het voltooide project te wachten als de waarderingen van het werk en geeft feedback. Indien de opdrachtgever in een rush, laat ze weten precies wanneer het kan worden afgewerkt en er zeker van zijn om over te gaan tot in detail precies wat, als er iets, moet worden gedaan op hun kant te maken die termijn mogelijk te maken.
6. Schatting van Uw tijd die gemoeid is - Hoewel niet bruikbaar voor alle soorten projecten, het geven van een schatting van de betrokken tijd is nuttig voor de meeste en niet alleen geeft de klant een gevoel van wat u kunt verwachten en dat je weet wat je doet, maar helpt ook je weet precies wat om vooruit te plannen voor. Een grote ontwerp / programmering project, bijvoorbeeld met een hoog bedrag in euro's, kan een uitstekende gelegenheid voor detail van de uren die betrokken zijn bij elke stap van het to-do lijst. Wees royaal, maar eerlijk. Het laatste wat je wilt is het krijgen van woord rond dat het duurt u een aantal uren om te doen wat is de gemiddelde freelancer 15 minuten;).
7. Gebruik De Multiple Choice Prijs Strategie - Nu alle details zijn duidelijk ingedeeld en uw klant is vertrouwen in uw begrip van het project en je vermogen om het te zien door, is het tijd om hen de prijs. Bereken uw voorspelde de tijd gaat en er zeker van zijn dat er niets over het hoofd gezien. Dan, geef ze het totaal aantal uren samen met uw standaard uurtarief, gevolgd door een korting "flat rate". Als een voorbeeld, neem een ​​typisch CSS ontwerp / codering project. Laten we zeggen dat je schatting van ongeveer 5-8 uur bij het project betrokken en je uurtarief is 40 dollar een uur. Uw voorstel zou dan lezen iets als dit: "Om ongeveer 5-8 uur werk, ben je welkom op mijn basisuurtarief van 40 dollar een uur of een korting vast tarief van 250 dollar." 9 van de 10 keer de klant zal kiezen de forfaitaire over het uur en zullen u graag met het hebben van de vrijheid hadden om te kiezen. - Let op: Als een eerlijke freelance kunstenaar die de vermogens van zijn voortdurend verbeteren, zul je vaak een punt bereiken waar wat eens duurde het vijf uur brengt u nu een uur. Zodra dat gebeurt, is de meervoudige prijsstrategie niet langer nodig. Geef hen uw flat rate en doen uitstekend werk:). - Zorg ervoor dat, samen met uw prijs, geeft u hen uw opties voor het accepteren van de betaling.
8. Aanbod Een Tevredenheidsgarantie - Zodra u hen de prijs, moet u naar uw tevredenheid te garanderen zijn. Laat hen weten dat je hecht aan het werken aan het project tot ze helemaal tevreden zijn en dan, als ze eenmaal hebt geaccepteerd uw voorstel, vast te houden. Er is altijd de mogelijkheid dat het kan averechts werken met een klant die gewoon niet altijd tevreden schijnen te zijn (we kunnen praten over het omgaan met hen een andere dag), maar de overgrote meerderheid van de tijd een solide garantie geeft uw klanten een extra stem van vertrouwen en helpen om de deal te sluiten. Er is altijd de mogelijkheid van een project kost je meer tijd dan het waard is, maar maakt niet uit. Geef het project je absoluut de beste en leer alles wat je kunt. Tevreden klanten vaak uiteindelijk op een terugkerende klanten en ze zijn meer dan de moeite waard de tijd besteed aan degenen die niet waarderen uw werk.
9. End With A Call To Action - Eindelijk, na alle details zijn duidelijk gemaakt, en de prijs en de garantie gegeven, eindigen op ". Wat er daarna gebeurt" Laat ze weten precies wat ze moeten doen om te beginnen. Als u de betaling vooraf, laat hen weten waar het geld te sturen. Als alles vooraf goed is gegaan, je hebt nu een klant die opgewonden en enthousiast om te zien dat hun project tot leven komen en je wilt er zeker van dat ze weten wat er moet gebeuren volgende.
10. Schrijven en Format Professioneel - Niets zegt "onprofessioneel" als een stelletje "spelfouten", grammaticale fouten en "IM Style" te typen. Neem de extra tijd om het bewijs te lezen uw voorstel en herstellen van eventuele kleine fouten die inch Gebruik afstand hebben geschoven tussen uw leden en verdeel je de verschillende secties (Project Summary, Timeline, Prijs Quote, etc..) Met onderverdelingen. Voor extra punten, leg uw voorstel op een met wachtwoord beveiligde pagina (zorg ervoor dat het wachtwoord dat werkt!) Binnen uw website. - Let op: Als je moeite hebt met stijl of wil net als sommige extra ideeën / meningen, samen een voorbeeld voorstel en het met familie en vrienden te delen, samen met een verzoek om feedback.

En daar heb je het! Zodra het voorstel is geaccepteerd en het project te voltooien, moet u altijd vragen van de klant of ze suggesties voor hoe je kunt verbeteren en nog beter werk in de toekomst. Vraag hen of uw voorstel is helder en vragen, als je in staat bent, wat de beslissende factor was in het kiezen van je om het werk te doen. Kennis te nemen van alles wat je leren en toepassen op de volgende voorstel dat u schrijven.

1. Pre-Screen uw klanten - Om zowel u als uw klanten tijd en energie te besparen, is het belangrijk om zeker te zijn dat ze zo worden geïnformeerd en zo mogelijk voorbereid voordat ze contact met u op. Dit is waar uw website kan stappen en zijn werk doen. Nadat ze hebben bladeren door je portefeuille en besloot te gaan voor een prijs op uw diensten, is het belangrijk dat je een duidelijk pad om te volgen te bieden. Een pagina speciaal voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het werken met je. Een overzicht van de soorten projecten die je doet en de processen die u gebruikt. Niet verstoppen uw prijzen. Evenals het aanbieden van een uurtarief en forfaitaire schattingen voor verschillende soorten projecten, adviseer ik te vermelden dat je altijd open staat voor creatieve onderhandelingen. U kunt vaak eindigen met "gratis projecten" die meer betalen dan wat je zou hebben gebracht.
2. Reageer snel - Hoewel niet altijd mogelijk, als je in staat om onmiddellijk te reageren op uw potentiële en actieve klanten. Als u een verwachte vertraging, laat hen weten dat u van plan te zijn niet beschikbaar. Wees stipt met al uw afspraken en zorg ervoor dat u uw deadlines te halen. Als je mist een deadline en je bent in fout, neem een ​​hit op uw inkomsten. Dit laat de klant weten dat je meent wat je zegt en het zal je ook helpen om ervoor te zorgen dat het niet weer gebeuren;).

Nu is er uit te gaan en doen uitstekend werk:)