Het schrijven van een query in vier eenvoudige stappen

Stel je hebt een project in gedachten voor een (potentiële) klant, maar geen huidige contract met hen. Kort van te wachten tot ze contact met u opnemen, wat kunt u doen?

Schrijf een query. Een query is een vraag. Op basis van deze, een query brief is een zakelijke brief vraagt ​​iemand om u te laten werken voor hen.

U kunt gebruik maken van de SLAP methode van vier stappen tot het schrijven van een query:

1. Vat uw project. Wat stelt u voor aan uw klant? Hoe lang zal het duren om het te voltooien? Deze paragraaf mag niet langer zijn dan drie tot vijf zinnen. Duurt het je langer dan dat, moet u deze vast.

2. Lijst van relevante referenties. Probeer niet om uw gehele CV zet in deze paragraaf. Als uw klant wil meer informatie over uw achtergrond, zullen ze vragen een CV. Tenzij je voorstelt het ontwerpen van een speelkamer voor de kinderen, is er geen noodzaak om te zeggen hoeveel kinderen je hebt van je eigen. Het lidmaatschap van professionele organisaties geldt als een referentie.

3. Vraag naar de baan / opdracht Niet alle vragen resulteren in het verkrijgen van de baan, maar een ding is zeker:. Je zult niet krijgen als je niet om vragen. In een query, "Ik kijk ernaar uit van u te horen" of het aanbieden van een follow-up call geven zijn vormen te vragen voor de functie / opdracht. Echter, als je een schrijver, geef niet een follow-up call, tenzij u reeds een werkrelatie met de persoon die u de query stuurt.

4. Bieden een portfolio aan clips / foto's als voorbeelden van uw eerdere werk. Je hebt verteld hoe u de opdracht benadering. Je hebt vermeld uw referenties te laten zien hoe / waarom je de meest geschikte persoon voor. Hoe kan de klant zien uw vorige werk om te weten of je echt een goede pasvorm voor hen of niet? Bieden een portfolio van eerder werk. Dit kan onder meer kopieën van artikelen, foto's, illustraties, etc. Heb een afdruk portfolio en een virtuele, waar u kunt geven cliënten een link naar je portfolio online te bekijken. In de paragraaf waar u om de baan / opdracht, laat ze weten dat je hebt aangesloten clips (de drie meest recente of relevante) of je hebt een portfolio beschikbaar zijn en geef ze het adres voor.

Een paar laatste woorden over queries: Stuur meer dan een. Hoe meer je verstuurt, hoe meer kans je kansen zijn van de landing een opdracht. Let op, hoewel, en zorg ervoor dat je niet verspreiden jezelf te dun. Ook, omdat een query is een zakelijke brief, mag het niet lopen voorbij een pagina. Als dat zo is, neem dan nog eens naar het en pare het naar beneden.