Er Dokumentet Print-Ready?

Tweet

Klargjøre dokumentet for utskrift har blitt mye enklere de siste årene. Noen skrivere nå bare krever en høy kvalitet PDF-fil for utskrift. Andre kan likevel spørre om den innfødte fil sammen med skriftene og bilder som brukes i dokumentet.

Denne artikkelen kommer til å ta en nærmere titt på andre alternativ. Vi vil diskutere de saker som dobbeltsjekk og filene for å inkludere når du sender dokumentet for utskrift. Og vil vi se på noen opprydding skritt vi ønsker å gjøre innenfor den opprinnelige filen før erklærte den virkelig "print-ready." Jo mer vi følge disse trinnene før utskrift, jo mer sannsynlig at vi kan holde forholdet sammen med skriveren vår på opp-og-opp.

Det er tre hovedområder for å vurdere før du sender et dokument til skriveren: bilder / grafikk, fonter og farger. La oss se på hver av disse i mer detalj.

Bilder / grafikk
Enhver bilde eller grafikk brukt i dokumentet må inkluderes (hvis det ikke er innebygd) når du sender dokumentet til skriveren. For eksempel, hvis jeg importert et bilde kalt mountains.psd inn i et nyhetsbrev dokument, vil jeg inkludere mountains.psd filen når du sender meg nyhetsbrev til skriveren. Hvis jeg også importert en fil som heter logo.ai inn øverst i nyhetsbrevet, vil jeg inkludere logo.ai filen også.

Nedenfor er et eksempel på en liste over bildene som er brukt i et dokument:

Eksterne bilder må alltid tas med når du sender en jobb til skriveren. Ved å bruke eksempelet ovenfor, vil jeg inkludere bildene som er oppført som "lenket" i kolonnen Status, som betyr at det er en separat fil. Unntaket til "inneholde bilder regelen" ville være noen innebygde filer. Innebygde filer er en del av hoveddokumentet og er ikke avhengig av noe utenfor din viktigste filen.

Det er også bra å sjekke fargerom som brukes innenfor hver grafikk. Som du legger merke til ovenfor, er det en advarsel om to bilder ved hjelp av RGB-fargerommet (vs CMYK). Selv forbrukerorienterte skrivere kan godta RGB fargerom, de fleste high-end utskriftsjobber fortsatt kreve alle bilder og / eller grafikk til å være i CMYK fargerom. Ethvert bilderedigeringsprogram lar en enkelt endre fargeområdet for en fil.

Skrifter
Inkludert skriftfilene for alle skriftene som er brukt i dokumentet er kritisk. Dette inkluderer en font fil for hver skriftstil brukt. For eksempel, i min nyhetsbrevet dokument kan jeg bruke Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro Kursiv, og Adobe Garamond Pro Bold Italic. Jeg ville inkludere tre ulike fontar når du sender dette dokumentet til skriveren.

Nedenfor er et eksempel på en skrift liste for et dokument:

Den andre ting å være klar over når man ser på skrifttyper er hva jeg kaller overflødige skrifter. Hvis jeg merker en skrift i listen som jeg ikke hadde forventet, ville jeg markere det klikk på Finn skrift. (De fleste layout programmene gir dette alternativet.) Ofte en skrift viser seg når det ble unknowingly brukt et skjult tegn. (Dvs. en plass etter et avsnitt) Slett alle forekomster av en unødvendig skrift blir brukt som en skjult karakter. Eller, hvis en utenforliggende font blir brukt som tekst, endre teksten å bruke ønsket skrift.

Farger
Fargene er det tredje området for å vurdere når du forbereder et dokument for utskrift. Dette gjelder spesielt når du bruker spotfarger, men er også nyttig for å dobbeltsjekke dokumentet for å være sikker på at det ikke er noen overraskelse farger som brukes.

Igjen, de fleste layout programmer gir muligheten til å liste opp fargene som brukes. Nedenfor er et eksempel:

Hvis det er en 4-fargers prosess dokument, vil du se C, M, Y, K farger oppført først, med eventuelle spotfarger følgende. Dersom utenforliggende farger er oppført, pass på å finne hvor den fargen blir brukt i dokumentet og enten slette dem eller endre fargen til en behandlet farge eller et sted fargen du ønsker. De fleste layout-programmer lar deg velge de ønskede objektene, og endre dem til riktig farge innenfor ett eller to trinn.

La meg nær ved å nevne et par funksjoner jeg bruker konsekvent i InDesign når du forbereder et dokument for utskrift.

Preflight og pakke alternativer
Den forhåndskontroll alternativ (under Fil-menyen) viser bilder, skrifttyper og farger blir brukt, samt eventuelle problemer den finner i dokumentet. (De skjermbilder ovenfor er fra Preflight alternativet.)

The Package alternativet (også under Fil-menyen) samler alle bildene og grafikk skriftene som brukes i et dokument, sammen med det opprinnelige dokumentet og eventuelle spesielle instruksjoner du gir, og alt er plassert inn i en mappe. Det skaper to undermapper i denne mappen: 1) en Koblinger-mappen som inneholder bildene / grafikk som brukes, og 2) en fontene mappe som inneholder alle de nødvendige fontar. Package alternativet er en rask måte å samle alle filene du trenger innen én mappe, og deretter kopiere denne mappen på en CD eller FTP denne mappen til skriveren.

Ved å følge disse trinnene og vier oppmerksomhet til disse tre områdene: bilder / grafikk, fonter og farger, du kan være trygg på at dokumentet er print-klar.