Teclas fáceis para Excelentes gráficos em PowerPoint

Chilrear

PowerPoint é tudo sobre tornando a informação interessante - e visuais têm de fazer muito do trabalho pesado. Gráficos de modo que incorporam é um dos aspectos mais importantes do desenvolvimento de apresentação.

Criando um gráfico grande é o resultado de dois passos óbvios, mais um que as pessoas costumam esquecer. . .

1. Torná-lo ou encontrá-lo
2. Insira-E
3. Polir!

Passo 1 está fora do âmbito deste documento. Mas escolhendo as imagens certas é crucial para o sucesso, então aqui estão alguns lembretes:

• Cada imagem deve se conectar com o tema slide e adicionar à apresentação. Não decorar!
• Evite as fotos ordinária, fazer gráficos de informação interessante, e usar isso chamar a atenção.
• Economize tempo usando as ferramentas de desenho do PowerPoint para fazer ilustrações no local.

Algumas dicas úteis para a seleção de imagem / criação estão incluídos em posts anteriores (particularmente Três maneiras surpreendentes de usar o PowerPoint e dinâmico Duo: PowerPoint e SnagIt ). E se você quiser ir mais longe na arte da visualização de informações, confira este posto TutorialBlog recente por Michael Alexander.

Passo 2 é bastante simples. Primeiro, decidir onde colocar o gráfico no slide. ( 4 Dicas para ótima composição e apresentação de slides pode ser útil aqui.) Em seguida, basta ir à aba Inserir, escolha Imagem e localize a sua imagem na caixa de diálogo. Defina a fim de Miniaturas para facilidade extra.

Passo 3 utiliza ferramentas do PowerPoint built-in-picture para polir a aparência do gráfico. Há muitas possibilidades, mas aqui estão três dos meus favoritos:

• Adicione uma borda e / ou um efeito. Selecione o gráfico, clique em Ferramentas de Imagem, e escolher o Border Imagem ou menu Efeitos de Imagem. Alguns gráficos fazer bem com ambos, mas muitos são melhor com um ou o outro. Efeitos extravagantes são um pouco demais para a apresentação típica, mas a imagem fica melhor quase todos com uma sombra. E o efeito Bordas Suaves vem a calhar quando você quer uma imagem a mistura no fundo ao invés de se destacar.

• Criar uma forma. Uma das melhores duas características pouco conhecidas em conjunto PowerPoint de Ferramentas de Imagem é a capacidade de cortar um gráfico para caber uma das muitas formas pré-definidas. Selecione o gráfico, escolha Formas de imagem, escolher uma forma, e ele vai funcionar apenas como um cortador de biscoitos.

• Recolorir o gráfico. A ferramenta mais legal é outra Imagem Recolorir. Abra-o e procure os filtros de cores que pertencem ao tema atual. Se nenhuma dessas obras, vá para Mais Variações para todo um espectro de opções. Existe também um filtro sepia, bem como um puro preto-e-branco que pode produzir efeitos interessantes.

Um cuidado sobre os efeitos, formas, etc Menos é mais! Use com moderação e-sobretudo-consistente. Como regra geral, quer uma imagem em cada deve ter uma sombra (por exemplo), ou nenhum devem. Formas extravagantes são para dar ênfase ocasional ou para criar um olhar especial que agrega significado ao conteúdo da apresentação. E o melhor uso para recoloring é tipicamente para fazer uma imagem se ajustar a paleta de tema melhor, ou para dar uma imagem de um olhar mais adequado.

A regra (como sempre) é fazer gráficos servir o design eo conteúdo da apresentação, não prevalecerão contra ela.