Simples de Manutenção de Registros para Freelancers

Dependendo do tipo de freelancing você faz, você pode ser mais criatividade do que números centrada centrada. Você não quer - ou precisa - um sistema de contabilidade elaboradas. Você só precisa saber o que está saindo (pedidos, pagamentos, trabalho encomendado, projetos atribuídos) e que está vindo no (atribuições, dinheiro, contas). Existe uma maneira simples de fazer isso ou você tem que investir em um programa de computador de alta do dólar ou manter um contador no retentor?

As dicas e sugestões aqui não são destinadas a tomar o lugar de um contador ou profissional do imposto. Por favor, consulte um contador para obter informações mais detalhadas. Com isso dito, aqui estão algumas dicas simples para manutenção de registros para freelancers.

1. Projetar uma planilha. Quando você está começando como um freelancer, você provavelmente não tem as finanças para comprar um programa de software para manutenção de registros. Seu computador provavelmente veio com um programa de planilha, o Excel para PC ou o equivalente para Mac. Descobrir quantas colunas você precisa. No exemplo mostrado na figura, existem colunas de "Título", "Escrita", "Enviado", "Mercado", "Status", "Direitos", "Genre", Length "," "Publicação", "Pay , "e" Notas ". É também um código de cores para ser capaz de ver o que está fora eo que está chegando com um olhar. Estas colunas poderia ser modificado para designers gráficos, web designers, etc Atualizado regularmente, a planilha poderia mantê-lo no caminho certo e organizado.

2. Use um modelo de nota fiscal em seu software de processador de texto. Programas como o Microsoft Word e WordPerfect ter modelos fatura. Se seu programa não, uma fatura pode ser tão simples como um papel timbrado com as informações do cliente, informações do trabalho, eo pagamento acordado. Se você quiser, você pode inserir uma imagem do logotipo em papel timbrado, bem como, mas isso é opcional. Quando você envia faturas, é certo que registrá-los em sua planilha que indica o rendimento. Além disso, manter o controle de quando você envia as facturas. Nickolas Furr, um freelancer em San Diego, Califórnia, sugere: "Para facturação, eu coloquei 30, 45, 60, 75 e 90 dias de datas em um calendário software. Quando pagam, eles saem. Se não o fizerem, eu recebo um alarme lembrando-me a factura-los novamente. "

3. Aproveite a facturação oferece opção PayPal. Se os clientes querem pagar via PayPal , você pode enviar uma fatura através de seu sistema em vez de enviar uma cópia ou e-mail fatura anexo. Ao visualizar sua visão geral da conta, clique em "Request Money" guia na parte superior. Você pode criar modelos de fatura para os clientes repetir e enviar a partir do seu sistema. Esteja ciente de que o PayPal cobra uma taxa para isso. De uma factura de 25 dólares, eles vão manter $ 1,03 como taxa.

4. Se você é tech-savvy, projetar um banco de dados. Se você é um programador freelance, você pode querer algo um pouco mais avançado do que o simples registro de manutenção da prestação de Excel. Dana Severance, um freelancer em Tucson, Arizona, diz: "Eu usei Access, e como eu estava usando PHP / MySQL comecei a desenvolvê-lo lá dentro. Esses são estritamente para freelance, though. "Ela usa esses bancos de dados para rastrear as informações do cliente, as informações do projeto, e as contas billable / recebidos. Ela acrescenta, "Bases de dados são bastante úteis, e se você for um desenvolvedor web, php / mysql é um bom lugar para começar."

5. Use sua agenda de papel. Simples de manutenção de registros não precisa ser informatizado. Heiddi Zalamar, um freelancer em Nova York, usa o seu planejador. Ela diz: "Eu uso o meu planejador como um detentor do recorde e realmente mantê-los após usá-los para o ano."

Depois de ter vindo a utilizar um sistema de manutenção de registros simples para um tempo, você pode estar pronto para usar um programa de software para consolidar tudo em um só programa.