O Poder das Três: Usando o PowerPoint com o Word e Excel

PowerPoint é bastante robusto por conta própria - mas também joga bem com os outros! E a capacidade de integrar PPT com outros programas podem fornecer uma grande quantidade de valor agregado.

Aqui estão algumas maneiras simples para turbinar a produtividade e jazz até apresentações de "misturar e combinar" três workhorses MS Office - Word, Excel e PowerPoint.

1. Acelerar o desenvolvimento, destacando no Word. Um post recente sobre formas surpreendentes usar PowerPoint mostrou como criar materiais de formação rápida, exportando a partir de PPT para o Word. Vamos lançá-lo ao redor e ver como o Word pode simplificar a criação de uma apresentação. Este método não vale a pena o esforço para criar apresentações simples a partir do zero. Mas se você quer já tem informações em um documento do Word que precisa ser convertido em uma apresentação, ou você precisa para construir uma grande apresentação e / ou complexos (por exemplo, mais de 30 slides), delineando no Word pode salvar um monte de tempo . Aqui estão os passos:

Criar um documento do Word. Colocar seus títulos de slides no documento. Cada título de slide deve ter um estilo Título 1. Adicionar pontos de bala sob o títulos. Cada ponto de bala deve ter um estilo Título 2. Parece que este:

Salve e feche o arquivo do Word. No PowerPoint, selecione Abrir, alterar o tipo de arquivo para todos os contornos, e escolha o seu arquivo do Word.

PowerPoint irá construir slides a partir do esboço, assim:

Agora tudo que você tem a fazer é aplicar um tema (dois cliques), e sua apresentação está no bom caminho:

2. Melhorar uma apresentação com gráficos informações de Excel. Você pode fazer tabelas e gráficos dentro de PowerPoint, mas não. Sequer não usar o Inserir tabela, escolha Excel planilha. Estas funções não funcionam bem.

Em vez disso, basta abrir o Excel e faça o seu gráfico ou tabela lá. Selecione o gráfico ou tabela, copiar e colar em PowerPoint. Voila.

Aqui está a mágica. Se você criar um gráfico no Excel, em seguida, colá-lo em PowerPoint, PPT irá ajustar automaticamente o estilo de gráfico para combinar com o tema da apresentação. Então, se você copiar este gráfico no Excel:

Você receber esta carta quando é colado em PowerPoint:

Dica: Você pode substituir esse recurso se você deseja manter o projeto gráfico original do Excel. Basta selecionar Manter Formatação Original do ícone da área de transferência que aparece quando você cola.

Tabelas não reformatar automaticamente, mas você pode facilmente alterá-las, selecionando a tabela depois de colá-lo em PowerPoint, e em seguida, usando um dos Estilos Rápidos disponível a partir do Ferramentas de Tabela, fita Design. Por exemplo, a tabela mostrada no slide acima olhou como este quando originalmente copiado no Excel:

A reformatação necessários dois cliques.

Importante: NÃO colar a sua mesa em um texto ou espaço reservado de conteúdo. Definir o layout do slide em branco, para que não haja espaços reservados ao colar, então você pode redefinir o layout, se necessário.

Em breve: Aproveite ao máximo o SnagIt e PowerPoint!