O Que Você Precisa Saber sobre a escrita Press Releases

Eu também escrevi algumas vezes sobre onde colocar as palavras-chave na parte da frente (a cópia seus leitores ver) e na parte traseira (o HTML que searchbots ver) de suas páginas na web. Mantenha suas palavras-chave em mente quando você está escrevendo comunicados de imprensa. Eles são particularmente importantes e vou escrever um resumo rápido na parte inferior deste post.

Notícias para Imprensa

Seu objetivo é escrever convincente, títulos descritivos que puxar leitores.

Só para esclarecer: Um título descritivo é aquele que realmente faz sentido. Esta não é a hora de ser engraçado ou obscuro. Se a sua empresa ganhou um novo cliente ou que tenha conseguido algo interessante, colocá-lo em sua manchete.

Por exemplo:

Web Design Company Acme ganha contrato para desenvolver um site Web para a Corporação XYZ.

A cabeça deve expressar uma idéia completa ou pensamento, que é o que a Irmã Maria Agnus me ensinaram na escola paroquial. Se eu não penso assim, ela me bater com uma régua, por isso deve ser verdade.

Note, eu coloquei um teto inicial em quase todas as palavras. Essa é a forma como ele é normalmente feito. Eu não concordo com essa maneira de agir, porque eu acho que é mais difícil ler. Eu prefiro o meu caso sentença para as manchetes, o que significa apenas a primeira palavra tem um teto inicial e os restantes são minúsculas. Cada um à sua própria. Pessoalmente, acho que caso sentença também é mais convidativo. Eu não sou o único que pensa que quer. Cabe a você.

Use negrito.

By the way, não terminam com o título de pontuação.

Também usar suas palavras-chave em manchetes e colocá-los em primeiro lugar quando você puder. Suas palavras-chave devem estar na prateleira de cima, onde as coisas boas é sempre apresentado em lojas de bebidas alcoólicas (ou "packies" como dizemos aqui em torno de Boston).

3. Subtítulos

Siga o seu título com um subtítulo ou "deck", como dizemos no comércio. Pense nisso como uma frase que amplifica sua manchete. Então, usando o exemplo acima, você subtítulo poderia ser:

O objetivo do novo site será incorporar um sistema open-source e-commerce que vai ajudar reduz os custos, melhorar a gestão de estoque e aumentar as vendas.

Observe o título eo subtítulo se complementam. Se o leitor fosse ler mais nada, essas duas linhas de contar a história.

É complementar, não elogio, um erro comum, que é por isso que eu mencioná-lo.

De pontuação é usado frequentemente para o subtítulo. Também é comum para colocá-lo em itálico.

4. Cópia de corpo

Aqui é onde você tem que voar sozinha porque eu não posso dizer-lhe tudo que você precisa saber sobre a escrita. Se você não tiver a habilidade, pense em contratar alguém. Nada é pior do que um comunicado de imprensa que surge como se fosse escrito por uma criança ou um duro golpe estúpido, que é mais frequentemente o caso.

Pelo menos eu posso dizer-lhe algo sobre a estrutura. Você precisa de um chumbo, ou o que os escritores, às vezes chamam de "porca graf." É o velho "quem, o quê, quando, onde, porquê e como" coisas que você pode ter aprendido na escola ou faculdade. No entanto, as regras são um pouco menos rígida, com comunicados de imprensa.

Aqui, o que você está depois é chegar ao ponto, a porca, da libertação. Assim, acompanhando o exemplo acima, você pode escrever algo como isto:

NOVA YORK-Hoje Web Acme Company ganhou um contrato de XYZ para reformular e lançar um site baseado em um popular sistema de gerenciamento de conteúdo open-source e plataforma de comércio eletrônico que permitirá gerenciar de forma agressiva XYZ seu crescimento e para melhor servir a necessidades de seus clientes.

"Web Acme especializada na utilização de aplicações como o sistema de gerenciamento de conteúdo Drupal para tornar mais fácil para empresas como a XYZ para gerenciar seu conteúdo on-line sem a necessidade de os serviços de uma empresa externa, que muitas vezes pode ser caro", diz Bob Espadilha, chefe Web da Acme responsável técnico que irá supervisionar o projeto. "Nós também vai ser amarrar inventário XYZ e ordenação em sistemas Zen Cart, uma das principais solução open-source e-commerce."

Usando produtos open source, tais como Drupal e Zen Cart, XYZ vai economizar cerca de $ 98.000 sobre a compra de software comercial.

Yada, yada.

Coloque suas frases-chave para o topo da página e nos parágrafos de abertura. Enquanto você está nisso, antecipar a seqüência de palavras que alguém poderia entrar em um motor de busca e certifique-se aqueles em seu site igualar-se.

Suas páginas devem ser rico palavra-chave palavra-chave, mas não denso. Searchbots tendem a suspeitar muito de uma coisa boa é ruim. Alguns pesquisadores afirmam palavra-chave densidade deve variar entre 5 a 20 por cento das palavras em uma página. A searchbot poderia interpretar páginas que exceder esses números como spam e ignorá-los, eles dizem. Parece bom para mim.

Acredito searchbots dar mais peso para negrito, itálico e sublinhado fontes. Não muitos escritores sublinhar cópia porque os leitores podem confundir essas palavras como links. "Você paga seu dinheiro e você leva a sua escolha", diz o meu velho caminho com muita freqüência.

Omitir "Welcome to ..." e "Nossa empresa é ..." e outras palavras desnecessárias. Mantenha-se ocupado e começar com palavras-chave relacionadas aos produtos e serviços que você vende.

Coloque as palavras-chave em comunicados de imprensa, guias de comprador, how-tos, instruções manuais de tudo, você pode obter em suas mãos. Use HTML e PDF. Aponte o leitor para o seu site.

5. Números e balas

Quando faz sentido balas, use ou listas numeradas quando você tem três ou quatro pontos-chave a fazer: Mais uma vez, usando o nosso exemplo:

Web Acme irá fornecer os seguintes serviços e sistemas para ZYX:

-Complete ao longo curso do site existente para melhorar a aparência do site, sentir e de navegação

Drupal-sistema de gerenciamento de conteúdo

-Zen Cart sistema de e-commerce

Você pode elaborar sobre cada um desses pontos, é claro. Fazer o paralelo lista. Iniciá-los da mesma maneira. Não é Acme Web estará criando o site, instalar e utilizar drupéola Zen Cart. Use todos os verbos, todos os substantivos, o que quer.

Leitores adoram listas numeradas e marcadores. Eles são fáceis de digitalizar e contêm muita informação, mas não ocupam muito imobiliários. Esses são lugares primo de palavras-chave.

Vou te dar mais dicas sobre como balas de escrita, listas e outra cópia ao longo do tempo.

Passado, manter o seu comunicado de imprensa para uma página. 450-550 palavras são suficientes. Ninguém vai ler mais do que isso. Seu objetivo é levar as pessoas a chamá-lo ou a visitar o seu site. Isso quase nunca acontece que um jornalista irá executar o seu lançamento palavra por palavra. Alguns blogueiros podem, porque não tem tempo ou energia para fazer mais do que isso (a maioria dos blogueiros têm empregos dia).

6. Links

Use palavras-chave em seus links e fazer suas ligações descritivas. ” Você precisa mais do que "clique aqui" e "continue"
links. Links também quebrar blocos de copiar e ajudar o skim leitor.

7. Imagens e gráficos

Repórteres têm de se contentar com menos. Fornecer conteúdo mais visual possível. Links para fotos, multimídia e assim por diante.

Quando você puder, use palavras-chave nos nomes dos arquivos de suas imagens e gráficos e etiquetas seu <alt>. Recentemente, Google e Adobe anunciaram que colaboraram em um novo algoritmo para procurar texto e URLs incorporados em Flash. Isso é mais um lugar para colocar as palavras-chave.

8. Chamado à Ação

Os profs em cada aula de redação eu me matriculei na faculdade em martelado sobre a necessidade de incluir um apelo à acção na minha cópia. O que você quer que o leitor faça? Chamá-lo para obter mais informações? Visite o seu site? Enviar dinheiro para você na Nigéria? Se casar com sua irmã? Seja o que for, apontá-los na direção certa. Reforçar a sua chamada à ação com suas palavras-chave.

Se você tem um livre estudos oferecem ao cliente caso, um how-to-guia ou algo semelhante, dizer aos leitores que podem obtê-lo gratuitamente em seu site.

Clichê

Finalmente, incluem um graf sobre sua empresa, o que faz, onde está localizado e assim por diante. É um parágrafo padrão que você irá usar para todos o seu comunicado de imprensa. Torná-lo apertado.

Um lembrete sobre palavras-chave e colocação de palavras-chave:

Palavras-chave rico conteúdo importa muito. O truque é usar palavras-chave para orientar os leitores e para alimentar searchbots. Você pode fazer as duas coisas simultaneamente, mas se eu tivesse que escolher, eu diria que o leitor vem em primeiro lugar, sempre.

-Quando as pessoas falam sobre palavras-chave, o que eles estão realmente falando são palavras-chave.

-Alegremente encher a frente de suas páginas com as palavras-chave não está indo para o trabalho. Searchbots olhar keyphrases e seqüências de palavras-chave, a proximidade de palavras-chave para o outro, onde aparecem na página e em sinônimos que são contextualmente relacionados com suas palavras-chave.

-Repetindo seu keyphrases pode ser motor de busca amigável, mas mais de fazê-lo vai fazer a sua seasick leitores.

-Varie as suas frases e trabalho em fazer a sua escrita convincente. Você pode manter o leitor em mente e fazer o seu press releases motor de busca amigável, sem ser chato.

Última mensagem desta série: Defina o seu comunicado de imprensa livre.