Сила Трех: Использование PowerPoint с Слово и Excel

PowerPoint довольно надежная сама по себе - но он также хорошо играет с другими! А возможность интеграции PPT с другими программами могут предоставить много добавленной стоимости.

Вот несколько простых способов турбо-заряд продуктивности и джаза до презентации "смешивания и соответствия" три лошадки MS Office - Word, Excel и PowerPoint.

1. Ускорение развития, выделяя в Word. Последнее сообщение на удивительные способы использования PowerPoint показал, как быстро создавать учебные материалы по экспорту из PPT в Word. Давайте перевернуть его вокруг и увидеть, как слова могут упростить создание презентаций. Этот метод не стоит усилий для создания простой презентации с нуля. Но если у вас либо уже есть информация в текстовом документе, который должен быть преобразован в презентацию, или вам нужно построить большой и / или комплексного представления (например, более 30 слайдов) с описанием в Word может сэкономить много времени . Вот шаги:

Создайте документ Word. Поместите названия слайдов в документе. Каждый слайд название должно иметь стиль Заголовок 1. Добавить пуля точек под названиями. Каждая пуля точка должна иметь заголовок 2 стиля. Выглядит это примерно так:

Сохранить и закрыть Слово файл. В PowerPoint выберите Открыть, изменить тип файла, чтобы все контуры, а также выбрать слово файл.

PowerPoint будет строить слайды из плана, например:

Теперь все что вам нужно сделать, это применить тему (два клика мышью), и ваши презентации на пути:

2. Повышение презентации графической информации из Excel. Вы можете сделать таблиц и графиков в PowerPoint, но это не так. Даже не использовать вставки, таблицы, таблицы Excel выбор. Эти функции не работают хорошо.

Вместо этого, просто откройте Excel и сделать таблицу или график, есть. Выберите диаграмму или таблицу, копировать и вставить в PowerPoint. Вуаля.

Вот магии. Если вы создаете таблицу в Excel, а затем вставьте его в PowerPoint, PPT будет автоматически регулировать график стиль, чтобы соответствовать представлению темы. Так что если вы скопировать эту таблицу в Excel:

Вы получите этот график, когда он вставлен в PowerPoint:

Совет: Вы можете изменить эту функцию, если вы хотите сохранить первоначальный график Excel дизайна. Просто выберите Сохранить исходное форматирование из буфера обмена значок, который появляется при вставке.

Таблицы не автоматически переформатировать, но вы можете легко менять их, выбрав таблицу после вставки его в PowerPoint, а затем с помощью одного из экспресс-стилей можно получить с таблицами, Дизайн ленты. Например, таблица показано на слайде выше выглядит следующим образом, если первоначально скопированы в Excel:

Переформатирование требуется два клика.

Важно: НЕ вставить таблицу в текст или содержание заполнителя. Установить макет слайда в пустой, так что нет заполнителей, когда вы пасты можно сбросить макет в случае необходимости.

Скоро: Максимально SnagIt и PowerPoint!