Три удивительные способы использования PowerPoint

Еще в колыбели дней персональные компьютеры, единственная программа, большинство людей было было Lotus 1-2-3. И они использовали его за все, от написания письма рисования. (Да, вы можете сделать вещи, используя только границы ячейки!)

Теперь Существуют специализированные приложения для почти любой задачи, но большинство из нас есть любимые "швейцарский армейский нож" инструмент. И как только вы начинаете расширения использования PowerPoint за проведение презентаций, Есть удивительное количество удобных способов использовать его каждый день.

Вот три идеи для использования PowerPoint за вашей повседневной презентации:

Отправить скриншоты для PPT на лету вырезок и галерей. Snagit (еще один большой универсальный инструмент) сочетает в себе аккуратно с PowerPoint. Grab-нибудь на экране, как вы работаете или по поиску и отправить его прямо на презентации PowerPoint с Snagit, одним щелчком мыши. Очень полезно для ведения учета версии, как вы работаете на иллюстрации, например,-вы можете просто пролистывать PPT без открытия предыдущих версий.

Я также использую его в записках проекта письма, быстро создать галерею, когда я хочу, чтобы собирать информацию о примерах, не загружая каждый элемент я вижу, и т.д. Он даже делает большой ежедневный дневник!

Использование с Word легко создавать документ обучение или инструкции по эксплуатации. Нет, вам не придется бороться с Word для получения быстрого и полированной документ, в комплекте с иллюстрациями и инструкциями. Просто загвоздка скриншоты в PowerPoint, 1 на слайд. Тип инструкциям в области Примечания. Выберите Office, публикации, создание раздаточных материалов в Microsoft Word. Красиво отформатированный документ откроется все содержимое на месте. Вы можете отредактировать документ, если вы хотите: форматирование текста, добавить верхние и нижние колонтитулы и т.д.

Сборки иллюстрации очень быстро. Если вы ослепительно быстрый в Illustrator и Photoshop, этот трюк не могут вас заинтересовать. Но для остальных из нас, PPT делает необходимый инструмент для быстрой графики. Просто положить все, что вы хотите на слайде (формы, изображения, текст и т.д.), таскать договариваться слой объектов с использованием Упорядочить, орденом объектов, и придерживаться их при помощи Упорядочить, группа объектов. Voila. Затем щелкните правой кнопкой мыши на результат и выбрать "Сохранить как изображение", чтобы преобразовать это творчество в. JPG или другом формате. Это хорошая идея, чтобы открыть и оптимизации. JPG в фоторедактора, но в целом у меня не было проблем с этими беглый пикс.

Если вы достаточно знакомы с PowerPoint, эти супер-основные инструкции будет достаточно, чтобы поиграть с. Но в случае не искать более подробно в последующих сообщений об объединении PowerPoint с другими программами и об использовании графики в PowerPoint.