文档的打印就绪？

准备打印文档，在过去的几年变得更加容易。 有些打印机现在只需要一个高品质的打印PDF文件。 其他人可能仍然要求本机文件，以及在文档中使用的字体和图像。

这篇文章是要在第二个选项细看。 我们将讨论的项目，要仔细检查和文件，包括发送打印文档时。 在宣布它真正的“打印就绪之前，我们要在本机的文件做一些清理步骤，我们来看看。”越是在打印之前按照下列步骤操作，就越有可能，我们可以保持我们的打印机的关系和。

有三个主要方面进行审查之前，将文档发送到打印机：图像/图形，字体和颜色。 让我们看看这些更详细。

图像/图形
需要将包括（如果它不嵌入）的文件发送到打印机时，在文档中使用任何图像或图形。 例如，如果我导入到一个通讯文件mountains.psd的形象，我想我的简讯发送到打印机时，包括mountains.psd的文件。 如果我还进口所谓的电子报头logo.ai文件，我将包括logo.ai文件以及。

下面是在一个文件中使用的图像列表的一个例子：

文件中的图片列表

外部图像必须始终包含发送作业到打印机时。 使用上面的例子，我想包括“挂钩”状态列中列出的图像，这意味着它是一个单独的文件。 “包括图像规则”的例外情况将任何嵌入文件。 嵌入的文件是您的主文档的一部分，不依赖于您的主文件外的任何。

检查在每个图形中使用的色彩空间，它也是良好的。 正如你在上面的通知，有两个使用的RGB色彩空间（VS CMYK）的图像是一个警告。 虽然面向消费者的打印机可以接受的RGB色彩空间，最高端打印作业仍需要在CMYK色彩空间的所有图像和/或图形。 任何图像编辑程序，可以让一个简单的改变一个文件的色彩空间。

字体
包括文档中使用的所有字体的字体文件是至关重要的。 这包括为每个使用的字体样式的字体文件。 例如，我在我的通讯文件，可使用，Adobe公司的Adobe加拉蒙临定期加拉蒙临斜体，和Adobe加拉蒙临粗体斜体。 我将包括三个不同的字体文件，这个文件发送到打印机时。

下面是一个文档的字体列表中的一个例子：

文件中的字体列表

要注意寻找字体时的另一件事就是我所说的多余的字体。 如果我发现一个字体列表中，我没想到，我会选中它然后点击查找字体。 （大多数布置方案提供此选项。）很多时候，当它是在不知不觉中一个隐藏的字符的字体显示。 （即一个段落后有一个空格），删除多余的字体被用于作为一个隐藏的字符的任何实例。 或者，如果是作为文本使用多余的字体，改变文本使用所需的字体。

颜色
颜色是审查准备打印文档时的第三个领域。 这是使用专色时更是如此，但也可用于双检查您的文档，以确保没有任何惊喜正在使用的颜色。

同样，大多数的布局方案提供的选项列表所使用的颜色。 下面是一个示例：

在文档中使用的颜色列表

如果它是一个四色工艺文件，你会看到的C，M，Y，K色上市第一，以下任何额外的专色。 如果列出了多余的色彩，一定要找到，颜色是正在使用的内部文件，并可以将它们删除或改变颜色处理色或专色是您希望。 大多数布局方案让你选择所需的对象，和他们在一个或两个步骤进行更改正确的颜色。

最后，让我提几个功能我用在InDesign中始终准备打印文档时。

预检和封装选项
“预检”选项（“文件”菜单下）列出了正在使用的图像，字体和颜色，以及任何它在文档中发现的潜在问题。 （上面的屏幕截图是从“预检”选项。）

封装选项（在文件菜单下）集所有图像/图形和字体在文档中使用，以及与原始文件和您提供的任何特殊说明，和地方的一切到一个文件夹。 它创建两个子文件夹此文件夹内：1）链接“文件夹中包含的图像/图形，以及2）字体文件夹中包含了所有必要的字体文件。 包“选项是一个快速的方式来收集你需要一个文件夹内的所有文件，那么这个文件夹复制到CD或FTP此文件夹到您的打印机。

按照下列步骤，并密切关注以下三个方面：图像/图形，字体和颜色;你可以放心，您的文档打印就绪。