简单的记录保持自由职业者

根据什么类型的自由职业者你做，你可能会更多的创意中心的比数字为中心的。 你不想 - 或需要 - 一个精心设计的簿记系统。 你只需要知道这是怎么回事（意见书，付款，委托的工作，分配项目），什么是未来（分配，资金，票据）。 是否有一个简单的方法做到这一点或你有没有投资于高美元的计算机程序或保持固定的会计师？

并不意味着这里的提示和建议采取的会计师或税务专业的地方。 请咨询更详细的信息的会计师。 随着中说，这里是自由职业者进行简单的记录保存的一些技巧。

1。 设计一个电子表格，当你开始作为一个自由职业者，你可能不具备财政购买一个软件程序，用于保存记录。 您的计算机很可能是用电子表格程序，Excel中的PC或Mac同等。 计算出你需要多少列。 在图中所示的例子中，有列的“标题”，“书面”，“提交”，“市场”，“状态”，“人权”，“流派”，“长度”，“出版”，“薪酬“和”注释“。它的颜色编码，以能看到什么是，什么是未来的一看。 这些列可以修改为平面设计师，网页设计师等，定期更新，电子表格可以保持轨道上和组织。

2。 使用发票模板，在您的文字处理器软件程序，如Microsoft Word和WordPerfect发票模板。 如果你的程序不的，发票可以作为简单的信笺与客户的信息，求职信息，并同意支付。 如果你愿意，你可以插入信笺以及一个标志形象，但是这是可选的。 当您发送的发票，一定来记录他们在电子表格中，表明收入。 此外，当您发送的发票跟踪。 Nickolas弗尔，在加利福尼亚州圣迭戈，自由职业者建议，“发票，我把30，4​​5，60，75和90天的软件日历中的日期。 当他们支付，他们出来。 如果他们不这样做，我再次提醒我要发票他们的报警。“

3。 利用PayPal提供的发票选项 ，如果客户希望通过 PayPal支付，您可以通过他们的系统发送发票，而不是发送打印或电子邮件附件发票。 观看您的帐户总览时，点击“收款”标签在上面。 您可以创建重复客户的发票模板，并从他们的系统内发送。 要知道，贝宝收取的费用。 一个25元的发票，他们将继续他们的收费1.03美元。

4。 如果你精通技术，设计一个数据库，如果你是一个自由程序员，你可能想多一点简单记录保存Excel中提供的先进的东西。 达纳遣散，在亚利桑那州图森市的自由职业者，说，“我使用的访问，并为我所用的PHP / MySQL，我开始在那里发展。 这些都是严格为自由职业者，但“她用这些数据库，随时跟踪客户信息，项目信息，帐户计费/接收。 她补充说，“数据库是非常有用的，如果你是一个Web开发，PHP / MySQL是一个良好的开端。”

5。 使用简单的记录保存您的纸张的策划者。没有用电脑。 Heiddi Zalamar，在纽约市的自由职业者，用她的策划者。 她说：“我用我的策划者和创纪录的门将实际上在他们使用一年后，他们。”

当你已经使用了一段时间的一个简单的记录保存系统，你可能会准备使用的软件程序，以巩固在一个程序中的一切。